Hvem ejer hvad – og hvordan virker det hos jer?
I mange kommuner er det en udfordring at få placeret ejerskab og ansvar tydeligt omkring dokumentløsninger. Hvordan har I fordelt rollerne – og hvordan fungerer det i praksis? Her er tråden til sparring, eksempler og spørgsmål.
-
I Holstebro, har vi for nyligt flyttet ejerskabet fra IT, og over til sekretariatet på borgmesterkontoret. der ud over har vi oprettet en koordinationsgruppe, men en repræsentant fra hver forvaltning, som er det fora hvor vi trækker de overordnet linjer for brugen af DynamicTemplate (Omnidocs create) på tværs.
Der ud over har vi et stort Fraseadmin netværk. Her har det været op til forvaltningerne selv, at finde ud af hvor mange fraseadministratorer de har behov for. Vi mødes 4 gange om året (frivilligt at deltage) til en workshop, hvor de bl.a. bliver opdateret på hvad der evt. er nyt og ellers hvor vi snakker om hvad de har af udfordringer, eller hvis de vil dele en god oplevelse med resten af gruppen. Det kan både være en smart frase, eller en ændret arbejdsgang på baggrund af at man er begyndt at benytte fraser.
Please sign in to leave a comment.
Comments
1 comment