Version: 2.16.000
Dato: 5. december 2023

1. Indledning og generel information

DynamicTemplate er et tilføjelsesprogram til Microsoft Office, og nærværende dokument er en produktbeskrivelse af DynamicTemplate. Produktbeskrivelsen præsenterer og forklarer i detaljer, hvordan DynamicTemplate anvendes og opsættes.

1.1. Introduktion til DynamicTemplate

DynamicTemplate er en Microsoft Office skabelonløsning, der anvendes til fremstilling og udsendelse af breve, rapporter, brochurer m.v. digitalt såvel som fysisk.

Formålet med DynamicTemplate er at effektivisere og understøtte arbejdsgange omkring dannelsen af ensartede skriftlige og visuelle output i hele organisationen.

DynamicTemplate er et tilføjelsesprogram til Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint og Outlook, og løsningen er kompatibel med følgende versioner og styresystemer:

• Microsoft Office 2013, 32 og 64 bit
• Microsoft Office 2016, 32 og 64 bit
• Microsoft Office 2019, 32 og 64 bit
• Microsoft Office 365, 32 og 64 bit
• Microsoft Windows 7, 8, 10 og 11

Visuelt kan tilføjelsesprogrammet DynamicTemplate ses i form af fanen ‘DynamicTemplate’ i toppen af hver enkelt omfattede Microsoft Office applikation. Figur 1 herunder er en illustration af fanens placering i Microsoft 365:

Figur 1

Produktbeskrivelsen præsenterer løbende en række skærmprint til at illustrere dialogbokse, menuknapper m.v. visuelt. Skærmprintene er taget fra en version af Microsoft 365. Der kan forekomme mindre variationer i opstilling og udtryk i menuer i Microsoft Office 2021, 2019, og 2016 i forhold til Microsoft 365 udgaven.

Båndet under DynamicTemplate-fanen indeholder adskillige knapper og funktioner til at danne skriftligt og visuelt output i form af dokumenter, regneark, præsentationer og e-mails m.v. i ovennævnte applikationer. Dannelsen af det skriftlige og visuelle output omfatter blandt andet anvendelsen af skabeloner, signaturer og standardindhold samt muligheden for dynamisk at indhente og indsætte data heri.

1.2. Alternativ placering af fanen

Det er muligt at placere fanen relativt i forhold til de indbyggede faner i Office. Dette gøres via en konfiguration i filen ‘Setup.xml’, som beskrevet under 3.1.9.11. Placering af fane.

1.3. Generelt om aktivering af knapper

Aktivering af knapper i dialogbokse tilknyttet DynamicTemplate kan udføres som normalt i Office-programmerne. En given knap kan aktiveres på flere måder, for eksempel ved klik, ved tabulering til knappen er markeret og derefter med tryk på ‘Enter’-tasten, eller ved at benytte de indbyggede genveje (acceleratorer) i dialogboksene ved hjælp af ALT-tasten plus det på knappen fremhævede bogstav.

Ligeledes følger navigation i mappehierarkier i dialogbokse tilknyttet DynamicTemplate de gængse principper for anvendelse. En bruger kan som alternativ til musen anvende ‘+’, ‘-’ og piletasterne til at navigere op og ned i mappehierarkierne.

I de tilfælde, hvor navigationsruder i dialogbokse tillader brugeren at vælge ‘Alle DynamicTemplate filer’ til filtrering af de viste filtyper, vil ‘Alle DynamicTemplate filer’ dog være begrænset til ‘alle gyldige filer’. Således fremkommer for eksempel en ‘*.xml’-fil ikke som en mulighed i navigationen af skabeloner i Microsoft Office Word.

1.4. Generelt om stier

Ligesom det er tilfældet med Microsoft Office, understøtter DynamicTemplate maksimalt 255 tegn i stier og filnavne. Hvis et filnavns længde overstiger denne grænse, eller stien til en placering bliver for lang, vil brugeren blive advaret om dette.

Bemærk desuden, at det i alle dele af DynamicTemplate er muligt at benytte UNC-stier til at beskrive placeringer af netværksressourcer.