Sådan bruges Accessibility Assistant

Når et dokument er klar til at blive eksporteret som en PDF fil, er det vigtigt at verificere, at dokumentet er tilgængeligt. Accessibility Assistant findes på både dansk og på engelsk. Ønsker du at udvide Accessibility Assistant til endnu et sprog, kan du kontakte Omnidocs hos info@omnidocs.com.

For at starte, klik på Accessibility Assistant knappen for at åbne sidepanelet. På højre side af skærmen åbner sidepanelet, som viser de problemer, der er fundet i dokumentet. Nedenstående illustrerer et eksempel.

Hvert problem, der er fundet i dokumentet, indeholder en kort beskrivelse af problemet samt en løsning. Nedenfor ses eksempel på problemer, som Accessibility Assistant bl.a. kan hjælpe med at identificere og løse. 

1) Her er det fundne problem blevet beskrevet, og giver mulighed for at man kan læse mere om de specifikke problem på vores supportside. 

2) Dette viser, hvor mange tilfælde af det specifikke problem, som er blevet identificeret i dokumentet. Når du bruger pilene til at skifte mellem tilfældene, vil værktøjet automatisk hoppe til det specifikke sted i dokumentet. 

3) Hvert problem har en "Løs" knap, hvor du som bruger let kan vælge, hvordan du vil løse problemet, hvis du ikke løser problemet manuelt.

4) Når du har løst det fundne problem, skal du bruge "Opdatér" knappen for at sikre, at dokumentet er tilgængeligt. Accessibility Assistant vil meddele når dokumentet er tilgængeligt og klart til at blive eksporteret som PDF. 

5) Klik for at eksportere dokumentet. Dette vil åbne en folder for dig, hvor det vil være muligt at gemme PDF'en. Når dokumentet er eksporteret og gemt som en PDF, vil en dialog spørge, om du ønsker at åbne dokumentet efter at have eksporteret.