Delte enheder

Udgiv indhold til dine organisationer

Oversigt

Som operatør kan du markere en enhed som delt. En delt enhed bliver tilgængelig til udgivelse til underorganisationer og kan fungere som et centraliseret indholdsbibliotek på tværs af hele dit hierarki.

Når du markerer en enhed som delt, kan den udgives til underorganisationer.

Dens aktuelle tilstand kan distribueres nedstrøms, hvilket betyder, at du kan foretage ændringer i den oprindelige enhed uden at påvirke det, der allerede er blevet distribueret. Når en enhed er delt, markeres den visuelt med en grøn prik på enhedslisten.

Deling af en enhed udgiver den automatisk på det tidspunkt, hvor enheden blev markeret som Delt.

Indstilling til at markere en enhed som delt

Del, udgiv og stop deling af en enhed

Del en enhed

Sådan deler du en enhed:

1. Åbn enheden på enhedslisten
2. Gå til sektionen Operatør i indstillingerne
3. Aktivér Del enhed
4. Gem dine ændringer

Når funktionen er aktiveret, bliver enheden tilgængelig til udgivelse.

Hvad sker der, når du deler en enhed

Efter deling:

• Får enheden den grønne indikator
• Bliver indstillingen Udgivelse synlig
• Kan du distribuere enheden til underorganisationer

Deling ændrer ikke indholdet af enheden.

Indstillingen for udgivelse er tilgængelig

Udgiv en delt enhed

Efter deling kan du udgive enheden til underordnede organisationer.

Sådan udgiver du:

1. Åbn enheden på enhedslisten
2. Gå til sektionen Operatør i indstillingerne
3. Vælg Udgivelse
4. Vælg Udgiv på udgivelsessiden
5. Vælg et tidspunkt for udgivelsen, og bekræft.

Udgivelse kopierer enhedens aktuelle tilstand til alle kvalificerede underorganisationer.

Udgivelsesindstillinger

Systemet registrerer enhedens tilstand på det tidspunkt, hvor du planlægger udgivelsen. Ændringer, der foretages efter planlægningen, vil ikke blive inkluderet, medmindre du planlægger udgivelsen igen.

Vigtige bemærkninger om udgivelse

Når du udgiver:

• Kopieres den aktuelle tilstand
• Synkroniseres ændringer ikke automatisk, medmindre der udgives igen
• Modtager underorganisationer et øjebliksbillede af enheden
• Bør du kontrollere indholdet før udgivelse.

Stop deling af en enhed

Hvis du ikke længere ønsker, at en enhed skal være tilgængelig til udgivelse:

1. Åbn enheden på enhedslisten
2. Gå til sektionen Operatør i indstillingerne
3. Deaktivér Del enhed

Når deling stoppes, markeres de tidligere udgivne kopier i underorganisationer til sletning. Derudover bliver enheden straks utilgængelig for alle brugere i underorganisationerne.

Tillad kopiering

Du kan valgfrit aktivere Tillad kopiering.

Når funktionen er aktiveret:

• Kan underorganisationer kopiere den delte enhed
• Bliver kopien uafhængig af originalen
• Overskriver yderligere udgivelser ikke kopierede versioner

Overvej det nøje, før du tillader kopiering. Det reducerer den centrale kontrol.