Gedeelde eenheden

Publiceer inhoud naar je organisaties.

Overzicht

Als operator kun je een eenheid markeren als gedeeld. Een gedeelde eenheid komt in aanmerking voor publicatie naar suborganisaties en kan dienen als een gecentraliseerde inhoudsbron binnen je volledige hiërarchie.

Wanneer je een eenheid markeert als gedeeld, kan deze worden gepubliceerd naar suborganisaties.

De huidige status kan downstream worden verspreid, wat betekent dat je wijzigingen kunt aanbrengen in de oorspronkelijke eenheid zonder invloed op wat al is verspreid. Wanneer een eenheid gedeeld is, wordt deze visueel gemarkeerd met een groene stip in de eenhedenlijst.

Het delen van een eenheid publiceert deze automatisch op het moment dat de eenheid als Gedeeld werd gemarkeerd.

Instelling voor het markeren van een eenheid als gedeeld

Een eenheid delen, publiceren en niet meer delen

Een eenheid delen

Een eenheid delen:

1. Open de eenheid in de eenhedenlijst;
2. Ga naar het gedeelte Operator in de instellingen;
3. Schakel Eenheid delen in;
4. Sla je wijzigingen op.

Zodra dit is ingeschakeld, komt de eenheid in aanmerking voor publicatie.

Wat gebeurt er wanneer je een eenheid deelt

Na het delen:

• Krijgt de eenheid de groene indicator;
• Wordt de optie Publiceren zichtbaar;
• Kun je de eenheid distribueren naar suborganisaties.

Het delen wijzigt de inhoud van de eenheid niet.

Publicatieoptie is beschikbaar

Een gedeelde eenheid publiceren

Na het delen kun je de eenheid publiceren naar onderliggende organisaties.

Publiceren:

1. Open de eenheid in de eenhedenlijst;
2. Ga naar het gedeelte Operator in de instellingen;
3. Selecteer Publiceren;
4. Selecteer op de publicatiepagina Publiceren;
5. Kies een tijdstip voor publicatie en bevestig.

Publiceren kopieert de huidige status van de eenheid naar alle in aanmerking komende suborganisaties.

Publicatieopties

Het systeem legt de status van de eenheid vast op het moment dat je de publicatie plant. Wijzigingen die na het plannen worden aangebracht, worden niet opgenomen tenzij je de publicatie opnieuw plant.

Belangrijke opmerkingen over publiceren

Wanneer je publiceert:

• Wordt de huidige status gekopieerd;
• Worden wijzigingen niet automatisch gesynchroniseerd tenzij opnieuw gepubliceerd;
• Ontvangen suborganisaties een momentopname van de eenheid;
• Moet je de inhoud controleren voordat je publiceert.

Een eenheid niet meer delen

Als je niet langer wilt dat een eenheid in aanmerking komt voor publicatie:

1. Open de eenheid in de eenhedenlijst;
2. Ga naar het gedeelte Operator in de instellingen;
3. Schakel Eenheid delen uit.

Het stoppen met delen markeert de eerder gepubliceerde kopieën in suborganisaties voor verwijdering. Bovendien wordt deze onmiddellijk ontoegankelijk voor alle gebruikers in de suborganisaties.

Dupliceren toestaan

Je kunt optioneel Dupliceren toestaan inschakelen.

Wanneer dit is ingeschakeld:

• Kunnen suborganisaties de gedeelde eenheid dupliceren;
• Wordt het duplicaat onafhankelijk van het origineel;
• Overschrijft verdere publicatie gedupliceerde versies niet.

Denk hier goed over na voordat je dupliceren toestaat. Het vermindert de gecentraliseerde controle.