Organisatiebeheer

INHOUDSOPGAVE

• Overzicht
• Organisaties maken, bewerken en verwijderen
• Zoeken en filteren

Beheer je organisaties als operator.

Overzicht

en je operator? Dan beheer je de organisaties die aan jou zijn gekoppeld. Operators bepalen de grenzen. Denk aan configuratie, branding, authenticatie en het verspreiden van content.

Op de pagina voor organisatiebeheer kun je:

• Nieuwe organisaties maken.
• Bestaande organisaties wijzigen.
• Organisaties verwijderen.
• De authenticatie per organisatie beheren.

Organisaties staan boven eenheden. Eenheden werken binnen een organisatie. Organisaties bepalen het beheer en de instellingen op een hoger niveau.

Overzicht van organisaties

Organisaties maken, bewerken en verwijderen

Een organisatie maken

Je maakt een nieuwe organisatie vanuit het overzicht Organisaties.

1. Open Organisaties.
2. Klik op Nieuwe organisatie.
3. Vul de organisatiegegevens in die nodig zijn. Wil je meer weten over het instellen van authenticatie? Bekijk dan dit artikel.
4. Klik op Maken.

Maak je een organisatie aan? Dan is die meteen beschikbaar in de hiërarchie.

Een organisatie maken

Wat gebeurt er na het maken

Dit gebeurt er nadat je een organisatie hebt gemaakt:

• De organisatie neemt de branding over van de operatororganisatie.
• De organisatie kan gepubliceerde sjablonen en content ontvangen.
• De organisatie kan eigen eenheden, leden en configuratie hebben.

Controleer de branding- en authenticatie-instellingen, voordat je gebruikers activeert.

Een organisatie bewerken

Je bewerkt een organisatie als je de configuratie of de metadata wilt aanpassen.

1. Open Organisaties.
2. Kies de organisatie in de lijst.
3. Pas velden aan, zoals de naam of de configuratie.
4. Sla je wijzigingen op.
5. De wijzigingen gelden meteen.

Aandachtspunten bij bewerken

Denk hier aan, voordat je een organisatie bewerkt:

1. Heeft de organisatie actieve gebruikers?
2. Zijn de authenticatie-instellingen gekoppeld aan een extern systeem?
3. Wordt er op dit moment content gepubliceerd?

Een organisatie verwijderen

Je verwijdert een organisatie als je die niet meer nodig hebt.

1. Open Organisaties.
2. Kies de organisatie.
3. Kies de optie om te verwijderen.
4. Bevestig dit door de naam van de organisatie in te typen.
   
   

Een organisatie verwijderen

Belangrijke aandachtspunten vóór verwijdering

Controleer dit, voordat je een organisatie verwijdert:

• De organisatie heeft geen actieve eenheden die je wilt bewaren.
• De organisatie heeft geen belangrijke content.
• Geen enkele gebruiker is afhankelijk van de organisatie voor toegang.

Verwijder je een organisatie? Dan krijgt die eerst de markering "te verwijderen". Daardoor is de organisatie meteen niet meer beschikbaar. Na 7 kalenderdagen wordt de organisatie definitief verwijderd. Dit kun je niet meer ongedaan maken.

Zoeken en filteren

Je zoekt organisaties met het zoekveld in het overzicht. Dit is handig als je een lange lijst met organisaties beheert.