Organisatiebeheer

INHOUDSOPGAVE

• Overzicht
• Organisaties maken, bewerken en verwijderen
• Zoeken en filteren

Beheer je organisaties als operator.

Overzicht

Als operator beheer je de organisaties die aan jou als operator zijn gekoppeld. Operators definiëren grenzen voor configuratie, branding, authenticatie en contentdistributie.

Je gebruikt de pagina voor organisatiebeheer om:

• Nieuwe organisaties te maken;
• Bestaande organisaties te wijzigen;
• Organisaties te verwijderen;
• Authenticatie per organisatie te beheren.
  
  

Organisaties staan boven Eenheden. Eenheden werken binnen een organisatie, terwijl organisaties beheer en configuratie op een hoger niveau definiëren.

Overzicht van organisaties

Organisaties maken, bewerken en verwijderen

Een organisatie maken

Je maakt een nieuwe organisatie vanuit het overzicht Organisaties.

1. Open Organisaties;
2. Klik op Nieuwe organisatie;
3. Voer de vereiste Organisatiegegevens in\ Zie dit artikel voor informatie over het instellen van authenticatie;
4. Maken.

Wanneer je een organisatie maakt, wordt deze onmiddellijk beschikbaar in de hiërarchie.

Een organisatie maken

Wat gebeurt er na het maken

Nadat je een organisatie hebt gemaakt:

• Neemt deze de branding over van de operatororganisatie;
• Kan deze gepubliceerde sjablonen en content ontvangen;
• Kan deze eigen eenheden, leden en configuratie hebben.

Controleer branding- en authenticatie-instellingen voordat je gebruikers activeert.

Een organisatie bewerken

Je bewerkt een organisatie om de configuratie of metadata bij te werken.

1. Open Organisaties;
2. Selecteer de organisatie in de lijst;
3. Werk velden bij, zoals naam of configuratie;
4. Sla wijzigingen op;
5. Wijzigingen worden onmiddellijk toegepast.
   
   

Aandachtspunten bij bewerken

Overweeg vóór het bewerken van een organisatie:

1. Of deze actieve gebruikers heeft;
2. Of authenticatie-instellingen extern gekoppeld zijn;
3. Of content momenteel wordt gepubliceerd.

Een organisatie verwijderen

Je verwijdert een organisatie wanneer deze niet langer nodig is.

1. Open Organisaties;
2. Selecteer de organisatie;
3. Kies de verwijderoptie;
4. Bevestig de actie door de naam van de organisatie in te voeren.

Een organisatie verwijderen

Belangrijke aandachtspunten vóór verwijdering.

Controleer vóór het verwijderen van een organisatie het volgende:

• Deze bevat geen actieve eenheden die behouden moeten blijven;
• Deze bevat geen belangrijke content;
• Geen gebruikers zijn ervan afhankelijk voor toegang.

Verwijdering markeert de organisatie voor verwijdering, waardoor deze onmiddellijk niet meer beschikbaar is. Na 7 kalenderdagen wordt deze permanent verwijderd en kan deze actie niet ongedaan worden gemaakt.

Zoeken en filteren

Je kunt naar organisaties zoeken met het zoekveld in het overzicht. Dit is handig bij het beheren van grote lijsten met organisaties.