Organisationsverwaltung

INHALTSVERZEICHNIS

• Überblick
• Organisationen erstellen, bearbeiten und löschen
• Suche und Filterung

Verwalten Sie Ihre Organisationen als Operator

Überblick

Als Operator verwalten Sie die Organisationen, die Ihnen als Operator zugeordnet sind. Operatoren definieren Grenzen für Konfiguration, Branding, Authentifizierung und Inhaltsverteilung.

Sie verwenden die Seite zur Organisationsverwaltung, um:

• Neue Organisationen zu erstellen
• Bestehende Organisationen zu ändern
• Organisationen zu löschen
• Die Authentifizierung pro Organisation zu steuern

Organisationen stehen über Einheiten. Einheiten arbeiten innerhalb einer Organisation, während Organisationen Governance und Konfiguration auf höherer Ebene definieren.

Überblick über Organisationen

Organisationen erstellen, bearbeiten und löschen

Eine Organisation erstellen

Sie erstellen eine neue Organisation über die Organisationsübersicht.

1. Öffnen Sie Organisationen
2. Klicken Sie auf Neue Organisation
3. Geben Sie die erforderlichen Organisationsdetails an\ Informationen zur Einrichtung der Authentifizierung finden Sie in diesem Artikel.
4. Erstellen

Wenn Sie eine Organisation erstellen, wird sie sofort in der Hierarchie verfügbar.

Erstellen einer Organisation

Was nach der Erstellung passiert

Nachdem Sie eine Organisation erstellt haben:

• Übernimmt sie das Branding von ihrer Operatororganisation
• Kann sie veröffentlichte Vorlagen und Inhalte erhalten
• Kann sie eigene Einheiten, Mitglieder und Konfigurationen haben

Sie sollten die Branding- und Authentifizierungseinstellungen überprüfen, bevor Sie Benutzer onboarden.

Eine Organisation bearbeiten

Sie bearbeiten eine Organisation, um ihre Konfiguration oder Metadaten zu aktualisieren.

1. Öffnen Sie Organisationen
2. Wählen Sie die Organisation aus der Liste aus
3. Aktualisieren Sie Felder wie Name oder Konfiguration
4. Speichern Sie die Änderungen
5. Die Änderungen werden sofort übernommen.

Überlegungen zur Bearbeitung

Berücksichtigen Sie vor der Bearbeitung einer Organisation Folgendes:

1. Ob sie aktive Benutzer hat
2. Ob Authentifizierungseinstellungen extern verknüpft sind
3. Ob Inhalte gerade veröffentlicht werden

Eine Organisation löschen

Sie löschen eine Organisation, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

1. Öffnen Sie Organisationen
2. Wählen Sie die Organisation aus
3. Wählen Sie die Löschoption
4. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie den Namen der Organisation eingeben

Löschen einer Organisation

Wichtige Überlegungen vor dem Löschen

Stellen Sie vor dem Löschen einer Organisation sicher, dass:

• Sie keine aktiven Einheiten enthält, die erhalten bleiben müssen
• Sie keine wichtigen Inhalte enthält
• Keine Benutzer für den Zugriff von ihr abhängig sind

Das Löschen markiert die Organisation zur Löschung, wodurch sie sofort nicht mehr verfügbar ist. Nach 7 Kalendertagen wird sie dauerhaft gelöscht, und diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Suche und Filterung

Sie können mithilfe des Suchfelds in der Übersicht nach Organisationen suchen.

Dies ist nützlich bei der Verwaltung großer Listen von Organisationen.