SharePoint-gegevensbronnen

INHOUDSOPGAVE

• Machtigingen
• Beveiliging
• De integratie instellen
• Referenties

Schakel veilige alleen-lezen toegang tot SharePoint-sites en -lijsten in.

Deze integratie biedt alleen-lezen toegang tot gegevens uit SharePoint-lijsten via een serviceaccount. De integratie koppelt een SharePoint-lijst aan een Create-gegevensbron. De integratie schrijft geen gegevens terug naar SharePoint en werkt alleen met vooraf gedefinieerde sites en lijsten.

Machtigingen

De integratie vereist toepassingsmachtigingen. Toepassingsmachtigingen zijn nodig om:

• Geautomatiseerde gegevenstoegang via een serviceaccount mogelijk te maken;
• Consistente toegangscontrole te garanderen zonder afhankelijk te zijn van gebruikersmachtigingen;
• Toegang te beperken tot specifieke, handmatig geconfigureerde sites en lijsten.
  
  

Beveiliging

De integratie beschermt SharePoint tegen onbedoelde wijzigingen:

• Alleen-lezen toegang zonder gegevenswijzigingen in SharePoint;
• Toegang beperkt tot specifieke sites en lijsten, waardoor brede machtigingen worden vermeden;
• Beheerd door Unit Admins, die sitemachtigingen beheren.
  
  

De integratie instellen

De SharePoint-integratie moet zowel in Azure als in Create worden ingesteld.

Integratie instellen in Azure

1. Registreer de app in Azure AD;
2. Navigeer naar Azure Portal → Azure Active Directory → App registraties → Nieuwe registratie;

3. Voer een naam in voor de app en selecteer Registreer;

4. API-machtigingen verlenen;

5. Ga naar API Permissions → Add a permission → Microsoft Graph → Application permissions;
6. Selecteer Sites.Selected (om toegang tot specifieke SharePoint-sites toe te staan);

7. Selecteer Grant admin consent for [organization];

8. Een Client Secret genereren;

9. Ga naar Certificates & Secrets → New client secret;
10. Genereer een secret en kopieer de waarde voor gebruik in de integratie.
    
    

Integratie instellen in Create Admin

• De integratie configureren;

• Navigeer naar Integrations in het zijpaneel aan de linkerkant en selecteer Nieuwe integratie, kies de SharePointServerIntegration en voer de volgende gegevens in:

  • Name - Naam die in Create wordt gebruikt.
  • Client ID – De unieke ID van de geregistreerde app uit Azure AD.
  • Tenant ID  – De Azure Tenant ID van je organisatie.
  • Client Secret  – De eerder gegenereerde secret voor authenticatie.
  • Site Name – Geef handmatig de SharePoint-site(s) op waartoe toegang is toegestaan.

SharePoint-integratie

Instellingen voor sitetoegang definiëren

1. Configureer toegestane sites handmatig – De integratie heeft alleen toegang tot sites die expliciet zijn ingevoerd;
2. Beheerd door Unit Admins – Alleen unit admins kunnen configureren tot welke sites de integratie toegang heeft;
3. Toegangscontrole afdwingen;
4. Alleen unit admins kunnen instellingen voor sitetoegang configureren of wijzigen;
5. Geen andere gebruikers, inclusief standaardbeheerders, kunnen deze configuraties bekijken of wijzigen;
6. Sites.Selected staat brede API-toegang toe, maar daadwerkelijke toegang wordt handmatig beperkt tot geconfigureerde sites;
   
   

Configuratie van Create-gegevensbron

1. Navigeer naar Gegevensbronnen en maak een Nieuwe gegevensbron;
2. Geef de gegevensbron een naam;
3. Kies het type ConnectionBased;
4. Selecteer de eerder gemaakte SharePoint-integratie;
5. Kies in de Integratie-instellingen de SharePoint-lijst die je wilt gebruiken als externe gegevensbron;
6. Klik op Create om de configuratie te voltooien.

SharePoint-gegevensbron

Het formuliercomponent configureren

1. Ga naar Formuliercomponenten in het zijpaneel aan de linkerkant;
2. Voeg een Nieuw formuliercomponent. toe;
3. Geef het component een titel;
4. Voeg een select-formuliercomponent toe;

5. Selecteer de gemaakte gegevensbron;

6. Definieer het label dat zichtbaar is voor gebruikers wanneer ze met het component werken (de kolom uit de SharePoint-lijst);

7. Stel de Identifier Field Name in (de kolom die wordt gebruikt om in de SharePoint-lijst te zoeken).

SharePoint-gegevensbron

De integratie testen

1. Voeg het component toe aan een formulier.
2. Test als eindgebruiker om te controleren of alles correct werkt.

Referenties

Toegang tot gegevens zonder gebruiker (alleen-app-authenticatie)

Type alleen-app-toegang in Microsoft Graph