Indhold

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Introduktion
• Hvad er et indholdsbibliotek?
• Hvilke typer indholdsbiblioteker kan jeg bruge?
• Hvornår bør du oprette et nyt indholdsbibliotek?

Organiser dit indhold

Introduktion

I Omnidocs Create bruges indholdsbiblioteker til at organisere og administrere dine byggeblokke. Et indholdsbibliotek definerer, hvor skabeloner, tekstelementer og temaer findes, og giver en tydelig struktur til vedligeholdelse af indhold i en enhed.

Med andre ord fungerer indholdsbiblioteker som beholdere, der grupperer relateret indhold sammen, hvilket gør det lettere at administrere ejerskab, tilladelser og genbrug på tværs af din organisation.

Hvad er et indholdsbibliotek?

Et indholdsbibliotek er en logisk beholder i en enhed, som indeholder byggeblokke såsom skabeloner og temaer.

Hvert indholdsbibliotek repræsenterer typisk et specifikt formål eller område, for eksempel:

• En afdeling som HR eller Finans
• En specifik integration
• Grupperet indhold til et specifikt formål

Hvilke typer indholdsbiblioteker kan jeg bruge?

Indholdsbiblioteker findes i 3 forskellige typer:

• Dokument: Til lagring af skabeloner, beregnet til oprettelse af nye dokumenter.
• Element: Til lagring af tekstelementer, beregnet til indsættelse i dokumenter.
• Tema: Til lagring af temaer, som kan anvendes på dynamiske skabeloner.

Typisk har en enhed mindst én af hver, da hver type tjener et forskelligt formål.

Hvornår bør du oprette et nyt indholdsbibliotek?

Du bør overveje at oprette et nyt indholdsbibliotek, når:

• Indholdet tjener et andet forretningsformål
• Forskellige teams er ansvarlige for vedligeholdelse
• Mappestrukturen bliver for stor eller kompleks

Hvis indhold deler samme formål og ejerskab, hører det som regel til i det samme indholdsbibliotek.