Inhaltsquellen

INHALTSVERZEICHNIS

• Einführung
• Was ist eine Inhaltsquelle?
• Welche Arten von Inhaltsquellen kann ich verwenden?
• Wann sollten Sie eine neue Inhaltsquelle erstellen?

Organisieren Sie Ihre Inhalte

Einführung

In Omnidocs Create werden Inhaltsquellen verwendet, um Ihre Bausteine zu organisieren und zu verwalten. Eine Inhaltsquelle definiert, wo Vorlagen, Textelemente und Designs gespeichert sind, und bietet eine klare Struktur für die Pflege von Inhalten innerhalb einer Unit.

Mit anderen Worten: Inhaltsquellen fungieren als Container, die zusammengehörige Inhalte gruppieren, wodurch die Verwaltung von Zuständigkeiten, Berechtigungen und der Wiederverwendung in Ihrer Organisation erleichtert wird.

Was ist eine Inhaltsquelle?

Eine Inhaltsquelle ist ein logischer Container innerhalb einer Unit, der Bausteine wie Vorlagen und Designs enthält.

Jede Inhaltsquelle steht typischerweise für einen bestimmten Zweck oder Bereich, zum Beispiel:

• Eine Abteilung wie HR oder Finanzen
• Eine bestimmte Integration
• Gruppierte Inhalte für einen bestimmten Zweck

Welche Arten von Inhaltsquellen kann ich verwenden?

Inhaltsquellen gibt es in 3 verschiedenen Typen:

• Dokument: Zum Speichern von Vorlagen, die für die Erstellung neuer Dokumente vorgesehen sind.
• Element: Zum Speichern von Textelementen, die zum Einfügen in Dokumente vorgesehen sind.
• Design: Zum Speichern von Designs, die auf dynamische Vorlagen angewendet werden.

Typischerweise verfügt eine Unit über mindestens eine Inhaltsquelle jedes Typs, da jeder Typ einem anderen Zweck dient.

Wann sollten Sie eine neue Inhaltsquelle erstellen?

Sie sollten die Erstellung einer neuen Inhaltsquelle in Betracht ziehen, wenn:

• Der Inhalt einem anderen geschäftlichen Zweck dient
• Unterschiedliche Teams für die Pflege verantwortlich sind
• Die Ordnerstruktur zu groß oder komplex wird

Wenn Inhalte denselben Zweck und dieselbe Zuständigkeit haben, gehören sie normalerweise in dieselbe Inhaltsquelle.