Inhoudsbronnen

INHOUDSOPGAVE

• Introductie
• Wat is een inhoudsbron?
• Welke soorten inhoudsbronnen kan ik gebruiken?
• Wanneer moet je een nieuwe inhoudsbron aanmaken?

Organiseer je inhoud met inhoudsbronnen.

Introductie

In Omnidocs Create gebruik je inhoudsbronnen om je bouwblokken te ordenen en te beheren. Een inhoudsbron bepaalt waar sjablonen, tekstelementen en thema's staan, en zorgt voor een duidelijke structuur binnen een eenheid.

Je kunt een inhoudsbron zien als een soort map die bij elkaar horende inhoud bundelt. Dat maakt het makkelijker om te regelen wie waar eigenaar van is, wie welke rechten heeft, en om inhoud opnieuw te gebruiken binnen je organisatie.

Wat is een inhoudsbron?

Een inhoudsbron is een map binnen een eenheid waar bouwblokken in staan, zoals sjablonen en thema's.

Elke inhoudsbron heeft meestal een eigen doel, bijvoorbeeld: een afdeling zoals HR of Finance, een specifieke koppeling met een ander systeem, of inhoud die bij elkaar hoort voor een bepaald doel.

Welke soorten inhoudsbronnen kan ik gebruiken?

Er zijn 3 standaard inhoudsbronnen:

• Document: hierin bewaar je sjablonen waarmee je nieuwe documenten maakt.
• Element: hierin bewaar je tekstelementen die je in documenten kunt invoegen.
• Thema: hierin bewaar je thema's die je toepast op dynamische sjablonen.

Een eenheid heeft meestal minstens één van elke soort, omdat elke soort een ander doel dient.

Wanneer moet je een nieuwe inhoudsbron aanmaken?

Maak een nieuwe inhoudsbron aan wanneer de inhoud een ander zakelijk doel dient, verschillende teams de inhoud onderhouden, of de mappenstructuur te groot of te ingewikkeld wordt.

Delen inhoud hetzelfde doel en dezelfde eigenaar? Dan hoort die inhoud meestal in dezelfde inhoudsbron thuis.