Inhoudsbronnen

INHOUDSOPGAVE

• Introductie
• Wat is een inhoudsbron?
• Welke soorten inhoudsbronnen kan ik gebruiken?
• Wanneer moet je een nieuwe inhoudsbron aanmaken?

Organiseer je inhoud

Introductie

In Omnidocs Create worden inhoudsbronnen gebruikt om je bouwblokken te organiseren en beheren. Een inhoudsbron bepaalt waar sjablonen, tekstelementen en thema's zich bevinden, en biedt een duidelijke structuur voor het onderhouden van inhoud binnen een eenheid.

Met andere woorden functioneren inhoudsbronnen als containers die gerelateerde inhoud groeperen, waardoor het eenvoudiger wordt om eigenaarschap, machtigingen en hergebruik binnen je organisatie te beheren.

Wat is een inhoudsbron?

Een inhoudsbron is een logische container binnen een eenheid die bouwblokken bevat, zoals sjablonen en thema's.

Elke inhoudsbron vertegenwoordigt doorgaans een specifiek doel of domein, bijvoorbeeld:

• Een afdeling zoals HR of Finance
• Een specifieke integratie
• Gegroepeerde inhoud voor een specifiek doel

Welke soorten inhoudsbronnen kan ik gebruiken?

Inhoudsbronnen bestaan in 3 verschillende typen:

• Document: Voor het opslaan van sjablonen, bedoeld voor het maken van nieuwe documenten.
• Element: Voor het opslaan van tekstelementen, bedoeld om in documenten in te voegen.
• Thema: Voor het opslaan van thema's, om toe te passen op dynamische sjablonen.

Een eenheid heeft doorgaans minstens één van elk type, omdat elk type een ander doel dient.

Wanneer moet je een nieuwe inhoudsbron aanmaken?

Overweeg een nieuwe inhoudsbron aan te maken wanneer:

• De inhoud een ander zakelijk doel dient
• Verschillende teams verantwoordelijk zijn voor het onderhoud
• De map structuur te groot of complex wordt

Als inhoud hetzelfde doel en eigenaarschap deelt, hoort deze meestal in dezelfde inhoudsbron thuis.