Teksteditor

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Oversigt
• Editorværktøjslinje
• Dynamiske felter
• Indsættelse af felter fra Datatræet
• Layout og struktur
• Forhåndsvisningstilstand
• Builder-tilstand
• Godt at vide

Skriv dit indhold

Oversigt

Teksteditoren giver dig mulighed for at skrive dokumentindhold og indsætte dynamiske datafelter, som erstattes, når et dokument genereres. Disse felter refererer til byggeblokke fra Datatræet og udfylder automatisk dokumentet med data fra formularen eller integrationer. Læs mere om Datatræ her.

Editoren kombinerer traditionelle værktøjer til dokumentredigering med dynamiske pladsholdere, så administratorer kan opbygge strukturerede og fleksible dokumentskabeloner.

Teksteditor

Teksteditoren understøtter almindelige funktioner til dokumentformatering og dynamisk dataindsættelse.

Disse værktøjer giver administratorer mulighed for at opbygge fuldt dynamiske dokumenter, samtidig med at de bevarer en velkendt redigeringsoplevelse.

Editorværktøjslinje

Værktøjslinjen indeholder de kontroller, der bruges til at formatere indhold og strukturere dokumentet.

De tilgængelige værktøjer omfatter:

Disse værktøjer fungerer på samme måde som traditionelle tekstbehandlingsprogrammer og giver administratorer mulighed for nemt at formatere dokumenter.

Dynamiske felter

Dynamiske felter giver dokumentet mulighed for at referere til data fra Datatræet.

Når du indsætter et felt, vises det som et mærket token i editoren. Under dokumentgenerering erstatter systemet tokenet med faktiske data.

Eksempler på dynamiske felter omfatter:

• Navne
• Adresser
• Datoer
• Tal
• Data fra integrationer

Dynamiske felter indsat i dokumentet

Dynamiske felter fremhæves visuelt i editoren, så administratorer nemt kan skelne dem fra almindelig tekst.

Indsættelse af felter fra Datatræet

Felter indsættes direkte fra Datatræet.

Sådan indsætter du et felt:

1. Find feltet i Datatræ.
2. Træk feltet ind i editoren, eller tryk på indsæt-knappen.
3. Når du trykker på indsæt-knappen, indsættes feltet ved markørens aktuelle placering i dokumentet.
4. Feltet vises som et dynamisk token i dokumentet.

Hvert felt bevarer en reference til sin underliggende databyggeblok, hvilket sikrer, at den korrekte værdi indsættes, når dokumentet genereres. På selve felterne kan du konfigurere indstillinger såsom formatering, som du kan læse mere om i afsnittet Building Blocks.

Layout og struktur

Teksteditoren understøtter strukturerede layoutelementer, der hjælper med at organisere komplekse dokumenter.

Disse omfatter:

Brugen af disse elementer giver administratorer mulighed for at opbygge professionelle dokumentlayouts uden at være afhængige af eksterne dokumentværktøjer.

Forhåndsvisningstilstand

Editoren tilbyder en Forhåndsvisning-tilstand, der viser, hvordan det endelige dokument vil se ud, når det genereres.

Forhåndsvisningstilstand giver dig mulighed for at udfylde formularen, som slutbrugeren ville se den, for at udfylde dynamiske felter i dokumentet. Dette giver administratorer mulighed for at verificere formatering, layout og placering af dynamisk indhold før publicering.

Forhåndsvisningstilstand er især nyttig ved test af:

• Betinget indhold
• Tabelgengivelse
• Layoutkonsistens
• Anvendelse af tema

Builder-tilstand

Builder-tilstand er der, hvor administratorer designer og konfigurerer dokumentet.

I denne tilstand kan du:

• Redigere dokumenttekst
• Indsætte dynamiske felter
• Strukturere dokumentlayoutet
• Konfigurere skabelonindstillinger

Ved at skifte mellem Builder og Forhåndsvisning kan administratorer hurtigt teste ændringer under konfiguration af skabelonen.

Godt at vide

Adfærd for dynamiske felter

Dynamiske felter refererer altid til den byggeblok, de blev indsat fra.

Hvis byggeblokkens navn eller struktur ændres i Datatræ, forbliver feltreferencen forbundet til den underliggende nøgle, der bruges i datastrukturen.