Datatræ

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Oversigt
• Struktur af Datatræet
• Typer af byggeblokke
• Tilføjelse af byggeblokke
• Referering til byggeblokke i skabelonen
• Organisering af store træer
• Godt at vide

Definér den datastruktur, som bruges af din skabelon

Oversigt

Datatræet er stedet, hvor du definerer den datastruktur, som bruges af en skabelon.
Det indeholder alle felter, grupper og logik, der styrer, hvordan information indsamles og indsættes i dit dokument.

Hver byggeblok i træet repræsenterer et stykke data eller en strukturel komponent. Disse byggeblokke kan refereres i rich-text-editoren for dynamisk at indsætte værdier i det genererede dokument.

Datatræet giver dig mulighed for at:

• Definere inputfelter til brugere
• Organisere data i logiske strukturer
• Oprette betingede sektioner
• Gentage sektioner af indhold
• Bygge komplekse datamodeller til skabeloner

Sammen med skabeloneditoren og datatransformationer danner Datatræet grundlaget for, hvordan et dokument genereres.

Datatræ med byggeblokke

Struktur af Datatræet

Datatræet er hierarkisk.
Byggeblokke kan indeholde andre byggeblokke, så du kan oprette indlejrede strukturer.

Et dokument kan for eksempel indeholde en gruppe kaldet Kundedata, som inkluderer felter som:

• Navn
• Adresse
• By
• Postnummer
• Land

Gruppering af relaterede felter forbedrer organiseringen og hjælper med at skabe strukturerede data bag kulisserne.

Strukturen i Datatræet definerer også, hvordan data vises i formularen, som vises til slutbrugere.

Typer af byggeblokke

Når du tilføjer en byggeblok til Datatræet, kan du vælge mellem flere forskellige typer.

Hver type byggeblok har et specifikt formål og hjælper med at definere, hvordan data indsamles og struktureres.

Tilføjelse af byggeblokke

Sådan tilføjer du en ny byggeblok til Datatræet:

1. Find den placering, hvor du vil tilføje byggeblokken.
2. Klik på knappen "+" ved siden af den relevante sektion eller gruppe.
3. Vælg den type byggeblok, du vil tilføje.

Tilføjelse af en byggeblok til Datatræet

Når byggeblokken er tilføjet, bliver den en del af træstrukturen og kan konfigureres ved hjælp af dens indstillinger.

Referering til byggeblokke i skabelonen

Byggeblokke fra Datatræet kan indsættes i dokumentet ved hjælp af rich-text-editoren.

Når de indsættes, vises de som dynamiske tokens, der repræsenterer byggeblokkens værdi.

For eksempel:

• En Navn-byggeblok kan indsættes for at vise modtagerens navn.
• En Dato-byggeblok kan udfylde datoen på et brev.
• En Vælg-byggeblok kan styre, hvilke indholdsblokke der vises.

Når dokumentet genereres, erstatter Omnidocs Create disse tokens med de faktiske data, som brugeren eller integrationer har leveret.

Organisering af store træer

Efterhånden som skabeloner bliver mere komplekse, kan Datatræet indeholde mange byggeblokke.

For at holde strukturen overskuelig:

• Brug Grupper til at organisere relaterede felter.
• Adskil logik ved hjælp af Elementer.
• Brug Gentagelser til lister eller gentagne sektioner.
• Vælg klare og beskrivende navne til byggeblokke.

Et velstruktureret Datatræ gør skabeloner nemmere at vedligeholde og forstå.

Godt at vide

Datastruktur

Bag kulisserne definerer Datatræet den datastruktur, som bruges af skabelonen.

Hver byggeblok opretter en tilsvarende nøgle i datamodellen.
Denne datamodel bruges, når værdier indsættes i skabeloner, og når der udføres datatransformationer.

Byggebloknøgler

Hver byggeblok indeholder en unik nøgle, der identificerer den i datastrukturen.

Disse nøgler bruges internt, når der refereres til byggeblokken i skabeloner, transformationer og integrationer.

Nøgler genereres automatisk, når en byggeblok oprettes.