Teksteditor

INHOUDSOPGAVE

• Overzicht
• Werkbalk van de editor
• Dynamische velden
• Velden invoegen vanuit de Informatieboom
• Lay-out en structuur
• Voorvertoning-modus
• Builder-modus
• Goed om te weten

Schrijf je inhoud

Overzicht

Met de teksteditor schrijf je de inhoud van een document. Ook voeg je dynamische gegevensvelden toe. Deze velden worden automatisch vervangen zodra iemand een document maakt. De velden verwijzen naar bouwblokken uit de informatieboom. Ze vullen het document met gegevens uit het formulier, of uit andere systemen. Meer informatie hierover vind je bij de informatieboom.

De editor combineert bekende hulpmiddelen voor tekstbewerking met dynamische placeholders. Zo bouwen beheerders sjablonen die gestructureerd zijn, maar ook flexibel.

Teksteditor

De teksteditor biedt gewone functies voor tekstopmaak. Ook kun je er dynamische gegevens invoegen.

Met deze hulpmiddelen bouw je volledig dynamische documenten. De bewerking blijft daarbij vertrouwd aanvoelen.

Werkbalk van de editor

De werkbalk heeft knoppen. Daarmee maak je de inhoud op en structureer je het document.

Deze hulpmiddelen lijken op die van een gewone tekstverwerker. Zo maak je makkelijk documenten op.

Dynamische velden

Dynamische velden zorgen dat het document kan verwijzen naar gegevens uit de informatieboom.

Voeg je een veld in? Dan zie je het als een label in de editor. Maakt iemand het document aan? Dan vervangt het systeem dat label door de echte gegevens.

Voorbeelden van dynamische velden:

• Namen
• Adressen
• Datums
• Nummers
• Gegevens uit andere systemen
  
  

Dynamische velden ingevoegd in het document

Dynamische velden krijgen een duidelijke kleur of stijl in de editor. Zo zie je makkelijk het verschil met gewone tekst. 

Velden invoegen vanuit de Informatieboom

Je voegt velden direct in vanuit de informatieboom.

Zo voeg je een veld in:

1. Zoek het veld in de informatieboom.
2. Sleep het veld naar de editor. Of klik op de invoegknop.
3. Klik je op de invoegknop? Dan komt het veld op de plek waar je cursor staat.
4. Het veld verschijnt nu als een dynamisch label in het document.

Elk veld blijft verbonden met het bouwblok waaruit het komt. Zo krijgt het document altijd de juiste waarde. Bij elk veld stel je ook instellingen in, zoals de opmaak. Lees hier meer over bij Bouwblokken.

Lay-out en structuur

De teksteditor heeft lay-outelementen. Daarmee organiseer je complexe documenten.

Met deze elementen bouw je professionele documenten. Je hebt daar geen extra programma's voor nodig.

Voorvertoning-modus

De editor heeft een voorvertoning-modus. Die laat zien hoe het document eruitziet zodra het klaar is.

In de voorvertoning-modus vul je het formulier in. Dat doe je zoals de eindgebruiker dat later ook doet. Zo vul je de dynamische velden in het document. Op deze manier controleer je de opmaak, de lay-out en de plek van dynamische inhoud. Dat doe je voordat je het sjabloon publiceert.

De voorvertoning-modus is vooral handig om dit te testen:

• Voorwaardelijke inhoud
• Hoe tabellen eruitzien
• Of de lay-out overal gelijk is
• Of het thema goed wordt toegepast
  
  

Builder-modus

In de builder-modus ontwerp je het document. Hier stel je ook alles in.

In deze modus kun je:

• De tekst van het document bewerken
• Dynamische velden invoegen
• De lay-out van het document structureren
• De instellingen van het sjabloon aanpassen

Wissel je tussen de builder-modus en de voorvertoning-modus? Dan test je snel of je wijzigingen goed werken.

Goed om te weten

Gedrag van dynamische velden

Een dynamisch veld blijft altijd verwijzen naar het bouwblok waaruit het is ingevoegd.

Verandert de naam of de structuur van het bouwblok in de informatieboom? Dan blijft het veld toch verbonden. Dat komt doordat het veld de onderliggende sleutel gebruikt uit de gegevensstructuur.