Teksteditor

INHOUDSOPGAVE

• Overzicht
• Werkbalk van de editor
• Dynamische velden
• Velden invoegen vanuit de Informatieboom
• Lay-out en structuur
• Voorvertoning-modus
• Builder-modus
• Goed om te weten

Schrijf je inhoud

Overzicht

Met de teksteditor kun je documentinhoud schrijven en dynamische gegevensvelden invoegen die worden vervangen wanneer een document wordt gegenereerd. Deze velden verwijzen naar bouwblokken uit de Informatieboom en vullen het document automatisch met gegevens uit het formulier of integraties. Lees hier meer over de Informatieboom.

De editor combineert traditionele hulpmiddelen voor documentbewerking met dynamische placeholders, zodat beheerders gestructureerde en flexibele documentsjablonen kunnen bouwen.

Teksteditor

De teksteditor ondersteunt algemene functies voor documentopmaak en dynamische gegevensinvoeging.

Met deze hulpmiddelen kunnen beheerders volledig dynamische documenten bouwen terwijl een vertrouwde bewerkingservaring behouden blijft.

Werkbalk van de editor

De werkbalk bevat de besturingselementen die worden gebruikt om inhoud op te maken en het document te structureren.

De beschikbare hulpmiddelen zijn onder andere:

Deze hulpmiddelen werken vergelijkbaar met traditionele tekstverwerkers, waardoor beheerders documenten eenvoudig kunnen opmaken.

Dynamische velden

Met dynamische velden kan het document verwijzen naar gegevens uit de Informatieboom.

Wanneer je een veld invoegt, verschijnt het als een gelabelde token in de editor. Tijdens het genereren van documenten vervangt het systeem de token door daadwerkelijke gegevens.

Voorbeelden van dynamische velden zijn:

• Namen
• Adressen
• Datums
• Nummers
• Gegevens uit integraties

Dynamische velden ingevoegd in het document

Dynamische velden worden visueel gemarkeerd in de editor zodat beheerders ze eenvoudig kunnen onderscheiden van gewone tekst.

Velden invoegen vanuit de Informatieboom

Velden worden rechtstreeks ingevoegd vanuit de Informatieboom.

Een veld invoegen:

1. Zoek het veld in de Informatieboom.
2. Sleep het veld naar de editor of druk op de invoegknop.
3. Door op de invoegknop te drukken, voeg je het veld in op de huidige cursorlocatie in het document.
4. Het veld verschijnt als een dynamische token in het document.

Elk veld behoudt een verwijzing naar het onderliggende gegevensbouwblok, zodat de juiste waarde wordt ingevoegd wanneer het document wordt gegenereerd. Op de velden zelf kun je instellingen configureren, zoals opmaak, waarover je meer kunt lezen in het gedeelte Building Blocks.

Lay-out en structuur

De teksteditor ondersteunt gestructureerde lay-outelementen die helpen complexe documenten te organiseren.

Deze omvatten:

Door deze elementen te gebruiken kunnen beheerders professionele documentlay-outs bouwen zonder afhankelijk te zijn van externe documenthulpmiddelen.

Voorvertoning-modus

De editor biedt een Voorvertoning-modus die laat zien hoe het uiteindelijke document eruit zal zien wanneer het wordt gegenereerd.

Met de Voorvertoning-modus kun je het formulier invullen zoals de eindgebruiker het zou zien om dynamische velden in het document te vullen. Hierdoor kunnen beheerders opmaak, lay-out en plaatsing van dynamische inhoud controleren voordat ze publiceren.

Voorvertoning-modus is vooral handig bij het testen van:

• Voorwaardelijke inhoud
• Weergave van tabellen
• Consistentie van lay-out
• Toepassing van Thema

Builder-modus

Builder-modus is de plek waar beheerders het document ontwerpen en configureren.

In deze modus kun je:

• Documenttekst bewerken
• Dynamische velden invoegen
• De documentlay-out structureren
• Sjablooninstellingen configureren

Door te schakelen tussen Builder en Voorvertoning kunnen beheerders snel wijzigingen testen tijdens de configuratie van sjablonen.

Goed om te weten

Gedrag van dynamische velden

Dynamische velden verwijzen altijd naar het bouwblok waaruit ze zijn ingevoegd.

Als de naam of structuur van het bouwblok verandert in de Informatieboom, blijft de veldverwijzing verbonden met de onderliggende sleutel die in de gegevensstructuur wordt gebruikt.