Informatieboom

INHOUDSOPGAVE

• Overzicht
• Structuur van de Informatieboom
• Typen bouwblokken
• Bouwblokken toevoegen
• Verwijzen naar bouwblokken in het sjabloon
• Grote bomen organiseren
• Goed om te weten

Definieer de gegevensstructuur die door je sjabloon wordt gebruikt

Overzicht

De Informatieboom is waar je de gegevensstructuur definieert die door een sjabloon wordt gebruikt.
Deze bevat alle velden, groepen en logica die bepalen hoe informatie wordt verzameld en in je document wordt ingevoegd.

Elk bouwblok in de boom vertegenwoordigt een stukje gegevens of een structureel onderdeel. Deze bouwblokken kunnen in de rich-texteditor worden gebruikt om dynamisch waarden in het gegenereerde document in te voegen.

Met de Informatieboom kun je:

• Invoervelden voor gebruikers definiëren
• Gegevens in logische structuren organiseren
• Voorwaardelijke secties maken
• Secties met inhoud herhalen
• Complexe gegevensmodellen voor sjablonen bouwen

Samen met de sjablooneditor en gegevenstransformaties vormt de Informatieboom de basis van hoe een document wordt gegenereerd.

Informatieboom met bouwblokken

Structuur van de Informatieboom

De Informatieboom is hiërarchisch.
Bouwblokken kunnen andere bouwblokken bevatten, zodat je geneste structuren kunt maken.

Een document kan bijvoorbeeld een groep bevatten met de naam Klantgegevens, met daarin velden zoals:

• Naam
• Adres
• Plaats
• Postcode
• Land

Door gerelateerde velden te groeperen, verbeter je de organisatie en help je gestructureerde gegevens achter de schermen te creëren.

De structuur van de Informatieboom bepaalt ook hoe gegevens verschijnen in het formulier dat aan eindgebruikers wordt getoond.

Typen bouwblokken

Wanneer je een bouwblok toevoegt aan de Informatieboom, kun je kiezen uit verschillende typen.

Elk type bouwblok heeft een specifiek doel en helpt bepalen hoe gegevens worden verzameld en gestructureerd.

Bouwblokken toevoegen

Om een nieuw bouwblok toe te voegen aan de Informatieboom:

1. Zoek de positie waar je het bouwblok wilt toevoegen.
2. Klik op de knop "+" naast de relevante sectie of groep.
3. Selecteer het type bouwblok dat je wilt toevoegen.

Een bouwblok toevoegen aan de Informatieboom

Zodra het is toegevoegd, wordt het bouwblok onderdeel van de boomstructuur en kun je het configureren met de instellingen ervan.

Verwijzen naar bouwblokken in het sjabloon

Bouwblokken uit de Informatieboom kunnen met de rich-texteditor in het document worden ingevoegd.

Wanneer ze worden ingevoegd, verschijnen ze als dynamische tokens die de waarde van het bouwblok vertegenwoordigen.

Bijvoorbeeld:

• Een bouwblok Naam kan worden ingevoegd om de naam van de ontvanger weer te geven.
• Een bouwblok Datum kan een datum in een brief invullen.
• Een bouwblok Selecteren kan bepalen welke inhoudsblokken worden weergegeven.

Wanneer het document wordt gegenereerd, vervangt Omnidocs Create deze tokens door de daadwerkelijke gegevens die door de gebruiker of integraties zijn aangeleverd.

Grote bomen organiseren

Naarmate sjablonen complexer worden, kan de Informatieboom veel bouwblokken bevatten.

Om de structuur beheersbaar te houden:

• Gebruik Groepen om gerelateerde velden te organiseren.
• Scheid logica met Elementen.
• Gebruik Herhalingen voor lijsten of herhalende secties.
• Kies duidelijke en beschrijvende namen voor bouwblokken.

Een goed gestructureerde Informatieboom maakt sjablonen gemakkelijker te onderhouden en te begrijpen.

Goed om te weten

Gegevensstructuur

Achter de schermen definieert de Informatieboom de gegevensstructuur die door het sjabloon wordt gebruikt.

Elk bouwblok maakt een bijbehorende sleutel aan in het gegevensmodel.
Dit gegevensmodel wordt gebruikt bij het invoegen van waarden in sjablonen en bij het uitvoeren van gegevenstransformaties.

Sleutels van bouwblokken

Elk bouwblok bevat een unieke sleutel die het identificeert in de gegevensstructuur.

Deze sleutels worden intern gebruikt bij het verwijzen naar het bouwblok in sjablonen, transformaties en integraties.

Sleutels worden automatisch gegenereerd wanneer een bouwblok wordt gemaakt.