Informatieboom

INHOUDSOPGAVE

• Overzicht
• Structuur van de Informatieboom
• Typen bouwblokken
• Bouwblokken toevoegen
• Verwijzen naar bouwblokken in het sjabloon
• Grote bomen organiseren
• Goed om te weten

Kies welke gegevens je sjabloon gebruikt, en hoe je ze indeelt. 

Overzicht

In de Informatieboom leg je vast welke gegevens een sjabloon gebruikt.

De Informatieboom bevat alle velden, groepen en logica. Die bepalen hoe je informatie verzamelt. Ook bepalen ze hoe die informatie in je document komt.

Elk bouwblok in de boom staat voor een stukje informatie, of voor een deel van de structuur. Je gebruikt deze bouwblokken in de teksteditor. Zo voeg je automatisch waarden toe aan het document dat je maakt.

Met de Informatieboom kun je:

• Invoervelden maken voor gebruikers
• Gegevens ordenen in een logische structuur
• Secties maken die alleen soms verschijnen
• Secties met inhoud herhalen
• Complexe gegevensmodellen bouwen voor sjablonen

De Informatieboom werkt samen met de sjablooneditor en met gegevenstransformaties. Samen vormen zij de basis van hoe een document wordt gemaakt.

Informatieboom met bouwblokken

Structuur van de Informatieboom

De Informatieboom is hiërarchisch. Dat betekent: bouwblokken kunnen andere bouwblokken bevatten. Zo maak je geneste structuren.

Een document kan bijvoorbeeld een groep bevatten met de naam Klantgegevens. Daarin staan dan velden zoals:

• Naam
• Adres
• Plaats
• Postcode
• Land

Groepeer je velden die bij elkaar horen? Dan wordt de structuur overzichtelijker. Ook zorg je zo voor nette, geordende gegevens achter de schermen.

De structuur van de Informatieboom bepaalt ook hoe de gegevens verschijnen in het formulier. Dat formulier ziet de eindgebruiker.

Typen bouwblokken

Voeg je een bouwblok toe aan de Informatieboom? Dan kies je uit verschillende typen.

Elk type bouwblok heeft een eigen doel. Samen bepalen ze hoe je gegevens verzamelt en structureert.

Bouwblokken toevoegen

Zo voeg je een nieuw bouwblok toe aan de Informatieboom:

1. Zoek de plek waar je het bouwblok wilt toevoegen.
2. Klik op de knop "+" naast de sectie of groep.
3. Kies het type bouwblok dat je wilt toevoegen.
   
   

Een bouwblok toevoegen aan de Informatieboom

Heb je het bouwblok toegevoegd? Dan hoort het nu bij de boomstructuur. Daarna stel je het in met de bijbehorende instellingen. 

Verwijzen naar bouwblokken in het sjabloon

Bouwblokken uit de Informatieboom voeg je in met de teksteditor.

Voeg je ze in? Dan zie je ze als dynamische labels. Die labels staan voor de waarde van het bouwblok.

Bijvoorbeeld:

• Een bouwblok Naam toont de naam van de ontvanger.
• Een bouwblok Datum vult een datum in, in een brief.
• Een bouwblok Selecteren bepaalt welke inhoud wordt getoond.

Maakt iemand het document aan? Dan vervangt Omnidocs Create deze labels door de echte gegevens. Die gegevens komen van de gebruiker of van andere systemen.

Grote bomen organiseren

Wordt een sjabloon complexer? Dan kan de Informatieboom veel bouwblokken bevatten.

Zo houd je de structuur overzichtelijk:

• Gebruik Groepen om velden te ordenen die bij elkaar horen.
• Gebruik Elementen om logica te scheiden.
• Gebruik Herhalingen voor lijsten of herhalende secties.
• Kies duidelijke namen voor je bouwblokken.

Een goed geordende Informatieboom maakt een sjabloon makkelijker om te onderhouden en te begrijpen.

Goed om te weten

Gegevensstructuur

Achter de schermen legt de Informatieboom de gegevensstructuur vast. Het sjabloon gebruikt die structuur.

Elk bouwblok maakt een eigen sleutel aan in het gegevensmodel. Dit gegevensmodel gebruik je bij het invullen van waarden in sjablonen. Ook gebruik je het bij gegevenstransformaties.

Sleutels van bouwblokken

Elk bouwblok heeft een unieke sleutel. Die sleutel identificeert het bouwblok in de gegevensstructuur.

Deze sleutels gebruikt het systeem intern. Dat gebeurt bij het verwijzen naar het bouwblok, in sjablonen, transformaties en andere systemen.

Sleutels worden automatisch aangemaakt zodra je een bouwblok maakt.