Informationsbaum

INHALTSVERZEICHNIS

• Überblick
• Struktur des Informationsbaums
• Building-Block-Typen
• Building Blocks hinzufügen
• Building Blocks in der Vorlage referenzieren
• Große Bäume organisieren
• Gut zu wissen

Definieren Sie die von Ihrer Vorlage verwendete Datenstruktur

Überblick

Der Informationsbaum ist der Bereich, in dem Sie die von einer Vorlage verwendete Datenstruktur definieren.
Er enthält alle Felder, Gruppen und Logiken, die steuern, wie Informationen erfasst und in Ihr Dokument eingefügt werden.

Jeder Building Block im Baum repräsentiert ein Datenelement oder eine strukturelle Komponente. Diese Building Blocks können im Rich-Text-Editor referenziert werden, um Werte dynamisch in das generierte Dokument einzufügen.

Der Informationsbaum ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Eingabefelder für Benutzer definieren
• Daten in logischen Strukturen organisieren
• Bedingte Abschnitte erstellen
• Inhaltsabschnitte wiederholen
• Komplexe Datenmodelle für Vorlagen erstellen

Zusammen mit dem Vorlageneditor und Datentransformationen bildet der Informationsbaum die Grundlage dafür, wie ein Dokument generiert wird.

Informationsbaum mit Building Blocks

Struktur des Informationsbaums

Der Informationsbaum ist hierarchisch aufgebaut.\ Building Blocks können andere Building Blocks enthalten, sodass Sie verschachtelte Strukturen erstellen können.

Ein Dokument kann beispielsweise eine Gruppe namens Kundendaten enthalten, die Felder wie die folgenden umfasst:

• Name
• Adresse
• Stadt
• Postleitzahl
• Land

Das Gruppieren zusammengehöriger Felder verbessert die Organisation und hilft dabei, strukturierte Daten im Hintergrund zu erstellen.

Die Struktur des Informationsbaums definiert außerdem, wie Daten im Formular dargestellt werden, das Endbenutzern angezeigt wird.

Building-Block-Typen

Beim Hinzufügen eines Building Blocks zum Informationsbaum können Sie aus mehreren verschiedenen Typen wählen.

Jeder Building-Block-Typ erfüllt einen bestimmten Zweck und hilft dabei zu definieren, wie Daten erfasst und strukturiert werden.

Building Blocks hinzufügen

So fügen Sie dem Informationsbaum einen neuen Building Block hinzu:

1. Suchen Sie die Position, an der Sie den Building Block hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" neben dem entsprechenden Abschnitt oder der entsprechenden Gruppe.
3. Wählen Sie den Typ des Building Blocks aus, den Sie hinzufügen möchten.

Einen Building Block zum Informationsbaum hinzufügen

Nach dem Hinzufügen wird der Building Block Teil der Baumstruktur und kann über seine Einstellungen konfiguriert werden.

Building Blocks in der Vorlage referenzieren

Building Blocks aus dem Informationsbaum können mithilfe des Rich-Text-Editors in das Dokument eingefügt werden.

Beim Einfügen erscheinen sie als dynamische Tokens, die den Wert des jeweiligen Building Blocks repräsentieren.

Zum Beispiel:

• Ein Name-Building-Block kann eingefügt werden, um den Namen des Empfängers anzuzeigen.
• Ein Date-Building-Block kann ein Briefdatum ausfüllen.
• Ein Select-Building-Block kann steuern, welche Inhaltsblöcke angezeigt werden.

Wenn das Dokument generiert wird, ersetzt Omnidocs Create diese Tokens durch die tatsächlichen Daten, die vom Benutzer oder durch Integrationen bereitgestellt werden.

Große Bäume organisieren

Je komplexer Vorlagen werden, desto mehr Building Blocks kann der Informationsbaum enthalten.

Damit die Struktur übersichtlich bleibt:

• Verwenden Sie Groups, um zusammengehörige Felder zu organisieren.
• Trennen Sie Logik mithilfe von Elements.
• Verwenden Sie Repeats für Listen oder sich wiederholende Abschnitte.
• Wählen Sie klare und aussagekräftige Namen für Building Blocks.

Ein gut strukturierter Informationsbaum macht Vorlagen einfacher zu pflegen und zu verstehen.

Gut zu wissen

Datenstruktur

Im Hintergrund definiert der Informationsbaum die von der Vorlage verwendete Datenstruktur.

Jeder Building Block erstellt einen entsprechenden Schlüssel im Datenmodell.
Dieses Datenmodell wird verwendet, wenn Werte in Vorlagen eingefügt und Datentransformationen durchgeführt werden.

Building-Block-Schlüssel

Jeder Building Block enthält einen eindeutigen Schlüssel, der ihn in der Datenstruktur identifiziert.

Diese Schlüssel werden intern verwendet, wenn der Building Block in Vorlagen, Transformationen und Integrationen referenziert wird.

Schlüssel werden automatisch generiert, wenn ein Building Block erstellt wird.