Designs

INHALTSVERZEICHNIS

• Einführung
• Verwendung von Designs in Vorlagen
• Vorteile von Designs

Steuern Sie das visuelle Erscheinungsbild Ihrer Dokumente

Einführung

Das visuelle Erscheinungsbild und das Styling von Dokumenten, die von Omnidocs Create generiert werden, werden durch Designs gesteuert.

Ein Design definiert, wie generierte Dokumente aussehen, indem konsistente Designregeln wie Schriftarten, Farben, Abstände, Tabellendesign und andere visuelle Stilmittel angewendet werden.

In der Praxis stellt ein Design sicher, dass Dokumente, die über verschiedene Vorlagen hinweg generiert werden, derselben visuellen Identität folgen. Dadurch können Organisationen Branding-Richtlinien und eine konsistente Formatierung beibehalten, ohne das Styling in jeder einzelnen Vorlage konfigurieren zu müssen.

Designs trennen Design von Dokumentlogik. Vorlagen definieren, welche Inhalte in einem Dokument erscheinen, während Designs definieren, wie diese Inhalte aussehen.

Ein Design enthält typischerweise die folgenden Elemente:

Durch die Zentralisierung des Stylings in Designs können Sie sicherstellen, dass alle generierten Dokumente visuell konsistent bleiben, selbst wenn mehrere Administratoren Vorlagen erstellen oder ändern.

Ein Design kann sowohl eine docx-Datei als auch eine HTML-Datei für das Styling enthalten, wodurch mehrere Ausgabeoptionen mit demselben Design möglich sind.

Verwendung von Designs in Vorlagen

Designs werden auf Vorlagen angewendet, um das visuelle Erscheinungsbild der generierten Dokumente zu steuern.

Sobald ein Design für eine Vorlage ausgewählt wurde:

• Die Typografie-, Farb- und Layoutregeln des Designs werden automatisch angewendet
• Das Dokumentstyling wird über alle generierten Ausgaben hinweg konsistent
• Administratoren müssen das Styling nicht manuell in der Vorlage konfigurieren

Diese Trennung ermöglicht es Dokumentdesignern, sich auf Struktur und Logik zu konzentrieren, während Designs die gesamte Darstellung übernehmen.

Ein Standarddesign kann sowohl auf Vorlagenebene als auch auf Einheitsebene angewendet werden, sodass die Standard-Ausgabedokumente nach Ihren Wünschen angepasst werden können.

Vorteile von Designs

Die Verwendung von Designs bietet mehrere Vorteile:

• Zentralisiertes Styling
  Designänderungen können an einer Stelle angewendet werden, anstatt über mehrere Vorlagen hinweg.

• Verbesserte Wartbarkeit
  Vorlagen bleiben auf Logik, Formulare und Inhalte fokussiert statt auf visuelles Design.

• Markenkonformität
  Dokumente folgen automatisch den Branding-Richtlinien der Organisation.

Designs erleichtern es, ein professionelles und konsistentes Erscheinungsbild über alle generierten Dokumente hinweg beizubehalten.