Designs

INHALTSVERZEICHNIS

• Übersicht
• Designstruktur
• Designdateien
• Designbereich
• Hinzufügen eines neuen Designs
• Anwenden eines Designs auf eine Einheit
• Anwenden eines Designs auf eine Vorlage
• Kopf- und Fußzeilen
• Verhalten bei der Designauswahl
• Aktualisieren von Designs
• Gut zu wissen

Anwenden von Designs auf Ihre Dokumente

Übersicht

Dieser Artikel beschreibt, wie Designs in Omnidocs Create konfiguriert und angewendet werden.

Ein Design steuert das Styling von Dokumenten, die durch Vorlagen generiert werden. Es enthält Designdefinitionen wie Schriftarten, Farben, Layoutregeln und Elementstyling. Diese Einstellungen werden automatisch angewendet, wenn eine Vorlage ein Dokument generiert.

Designs ermöglichen es Ihnen, ein konsistentes Styling über mehrere Vorlagen hinweg beizubehalten, ohne jede Vorlage einzeln ändern zu müssen.

Designs werden auf Einheitenebene und/oder Vorlagenebene konfiguriert und können bei der Konfiguration einer Vorlage ausgewählt werden. Eine Einheit kann außerdem ein Standarddesign definieren, das von Vorlagen verwendet wird, sofern nicht ausdrücklich ein anderes Design ausgewählt wird.

Designstruktur

Ein Design besteht aus mehreren Konfigurationskomponenten, die das Styling generierter Dokumente definieren.

Diese Komponenten definieren gemeinsam, wie das Dokument beim Generieren dargestellt wird.

Designdateien

Ein Design kann Stylingdefinitionen für mehrere Ausgabeformate enthalten.

Jedes Design kann Folgendes enthalten:

Wenn ein Dokument generiert wird, verwendet das System die Stylingdatei, die dem ausgewählten Ausgabeformat entspricht.

Wenn beide Formate konfiguriert sind, kann dieselbe Vorlage Dokumente in mehreren Formaten generieren und dabei ein konsistentes Design beibehalten.

Designbereich

Designs existieren innerhalb einer Einheit und stehen allen Vorlagen in dieser Einheit zur Verfügung.

Ein Design kann auf zwei Arten verwendet werden:

Wenn beide definiert sind, hat das Design auf Vorlagenebene Vorrang.

Hinzufügen eines neuen Designs

Um Ihrer Einheit ein neues Design hinzuzufügen, navigieren Sie einfach zu Ihrer Inhaltsquelle "Design".

Inhaltsquelle Design

Wählen Sie dort "Neues Element" aus und geben Sie Ihrem Design einen Namen.

Nach der Erstellung laden Sie einfach die .docx-Datei und die .html-Datei in das neu erstellte Design hoch.

Design

Anwenden eines Designs auf eine Einheit

Sie können ein Design auf Einheitenebene in den allgemeinen Einstellungen Ihrer Einheit anwenden.

Einstellungen

In den allgemeinen Einstellungen navigieren Sie einfach zu dem Design, das Sie als Standard anwenden möchten.

Allgemeine Einstellungen

Das Ändern des Designs wirkt sich auf alle zukünftigen Dokumente aus, die aus dieser Einheit generiert werden, sofern nicht auf einige Vorlagen ein vorlagenspezifisches Design angewendet wurde.

Anwenden eines Designs auf eine Vorlage

Sie wenden ein Design auf Vorlagenebene bei der Konfiguration der Vorlage an, indem Sie auf das Zahnrad oben rechts im Builder klicken.

Vorlagen-Builder

Von dort aus können Sie zu dem Design navigieren, das Sie standardmäßig speziell für diese Vorlage anwenden möchten.

Vorlageneinstellungen

Das Ändern des Designs wirkt sich auf alle zukünftigen Dokumente aus, die aus dieser Vorlage generiert werden.

Kopf- und Fußzeilen

Designs können die Inhalte definieren, die in den Kopf- und Fußzeilen generierter Dokumente verwendet werden.

Definitionen für Kopf- und Fußzeilen können Folgendes enthalten:

• Organisations-Branding
• Seitenzahlen
• Dokumentenmetadaten
• Standardisierte Rechtstexte

Diese Elemente werden automatisch eingefügt, wenn ein Dokument generiert wird.

Verhalten bei der Designauswahl

Beim Generieren eines Dokuments bestimmt Create in der folgenden Reihenfolge, welches Design standardmäßig verwendet werden soll:

1. Design auf Vorlagenebene
2. Standarddesign auf Einheitenebene
3. Systemstandard-Styling

Dadurch wird sichergestellt, dass immer ein Design angewendet wird, auch wenn keine explizite Konfiguration vorhanden ist.

Aktualisieren von Designs

Um ein Design zu aktualisieren, navigieren Sie auf der Admin-Seite zu diesem, während Sie Ihre Inhaltsquellen durchsuchen.

Nachdem Sie das Design geöffnet haben, können Sie sowohl die .docx-Datei als auch die .html-Datei ersetzen.

Gut zu wissen

Verknüpfung für Designeinträge

Es ist möglich, in Ihren Designs eine spezifische Verknüpfung zu definieren, die genau festlegt, wo Inhalte aus Ihren Vorlagen eingefügt werden sollen.

Für .docx ist die Eintragsverknüpfung ein Inhaltssteuerelement mit dem folgenden Tag:

{"BindingType": "ThemeEntry" }

Für .html ist die Eintragsverknüpfung ein HTML-Snippet mit folgendem Inhalt:

<p data-binding-configuration='{"BindingType":"ThemeEntry"}' data-type="binding" />