Dynamische Vorlagen

INHALTSVERZEICHNIS

• Einführung
• Was eine dynamische Vorlage ausmacht
• Funktionsweise
• Vorteile dynamischer Vorlagen
• Erste Schritte

Erstellen Sie dynamische Ausgaben mit dynamischen Vorlagen

Einführung

Dynamische Vorlagen ermöglichen es Ihnen, Workflows zur Dokumentengenerierung vollständig innerhalb eines Rich-Text-Editors zu erstellen. Anstatt Vorlagen und feste Formular-zu-Vorlage-Bindungen im Voraus zu definieren, erstellen, bearbeiten und führen Sie Inhalte direkt in einem Rich-Text-Editor zusammen und generieren anschließend Ausgaben in mehreren Formaten wie Word (.docx), HTML oder PDF.

In einer dynamischen Vorlage ist der Editor die einzige Quelle der Wahrheit für Struktur und Inhalt. Sie können Variablen, dynamische Blöcke und Datenplatzhalter direkt im Editor einfügen. Wenn die Vorlage ausgeführt wird, werden Inhalte mit vom Benutzer bereitgestellten Daten zusammengeführt, um vollständig formatierte Ausgabedokumente zu erzeugen.

Was eine dynamische Vorlage ausmacht

Eine dynamische Vorlage enthält die folgenden zentralen Bestandteile:

Editorinhalt

Ihr Dokumententwurf, der direkt in einer Rich-Text-Editor-Sitzung geschrieben und gestaltet wird, einschließlich Überschriften, Absätzen, Tabellen, Bildern, dynamischen Platzhaltern und anderen Rich-Elementen.

Informationsbaum und Bindungen

Auf der linken Seite des Editors können Sie einen Informationsbaum einrichten, der aus den dynamischen Daten besteht, die innerhalb Ihrer Vorlage benötigt werden. Zur Laufzeit wird dieser Informationsbaum automatisch als ausfüllbares Formular gerendert.

Innerhalb des Editors selbst können Sie diese dynamischen Variablen direkt in Ihrem Text referenzieren (zum Beispiel firstName oder caseNumber), die zur Laufzeit durch bereitgestellte Eingabedaten ersetzt werden.

Designs

Sie können beim Generieren der Ausgabe Designs auf Ihre Vorlage anwenden, um das Erscheinungsbild des Dokuments dynamisch zu steuern. Das Design steuert das Layout, das Design, die Typografie, die Ausgabeformate und vieles mehr.

Dynamisches Ausgabeformat

Die Vorlage unterstützt die Generierung mehrerer Ausgabeformate aus einer einzelnen Vorlage:

• Word (.docx) — exportieren Sie Rich-Text in ein Word-Dokumentformat.
• HTML — rendern Sie den Inhalt als eigenständiges HTML für Web, E-Mail oder Vorschauen.
• PDF — exportieren Sie direkt nach PDF basierend auf der docx- oder HTML-Version des Dokuments.

Funktionsweise

1. Erstellung im Editor
   Inhaltsautoren erstellen Dokumente in einem voll ausgestatteten Rich-Text-Editor. Der Editor bietet Formatierungswerkzeuge, Strukturelemente und Platzhalter für dynamische Daten.
2. Datenbindungen definieren
   Überall dort, wo dynamische Daten benötigt werden, fügen Sie einen Platzhalter ein, der einem Knoten im Informationsbaum entspricht. Wenn das Dokument generiert wird, werden diese Platzhalter durch echte Daten ersetzt.
3. Ausgaberegeln konfigurieren
   Optional können Sie ein Design speziell für Ihre Vorlagen konfigurieren, das das Erscheinungsbild des Ausgabedokuments sowie die verfügbaren Ausgabeformate bestimmt.
4. Ausgabe generieren
   Endbenutzer können ein Dokument im gewünschten Ausgabeformat (Word, PDF oder HTML) generieren. Das System führt den Textinhalt mit den Daten zusammen und ruft den entsprechenden Exportmechanismus auf.

Vorteile dynamischer Vorlagen

• Die WYSIWYG-Erstellung (What You See Is What You Get) ermöglicht es Inhaltserstellern, Struktur und Formatierung während des Schreibens zu sehen.
• Flexible Ausgaben ermöglichen es Benutzern, Dokumente in dem Format herunterzuladen, das zu ihrem Workflow passt.
• Zeigen Sie die Ausgabe direkt im Editor in der Vorschau an, ohne sie in der Frontend-Anwendung testen zu müssen.
• Umfangreiche Formatierung und Layouts unter Nutzung der vollen Leistungsfähigkeit des Editors.

Erste Schritte

1. Öffnen oder erstellen Sie eine dynamische Vorlage.
2. Verwenden Sie den Rich-Text-Editor, um Ihren Dokumentinhalt zu erstellen.
3. Fügen Sie Bindungen dort ein, wo dynamische Daten platziert werden sollen.
4. Konfigurieren Sie bei Bedarf Designs.
5. Speichern Sie Änderungen und testen Sie die Generierung einer Beispielausgabe in der Frontend-Anwendung.