Vorlageneinstellungen

INHALTSVERZEICHNIS

• Übersicht
• Verfügbare Einstellungen
• In Create ausblenden
• Standarddesign
• Verhalten bei der Designauswahl

Konfigurieren Sie die Einstellungen für Ihre Vorlagen

Übersicht

Dieser Artikel beschreibt die in Omnidocs Create verfügbaren Vorlageneinstellungen.

Vorlageneinstellungen steuern bestimmte Verhaltens- und Stilaspekte einer Vorlage. Diese Einstellungen wirken sich nicht auf die Dokumentstruktur selbst aus, sondern definieren stattdessen, wie die Vorlage Benutzern präsentiert wird und wie generierte Dokumente gestaltet werden.

Sie können die Vorlageneinstellungen über das Einstellungssymbol (Zahnrad) in der oberen rechten Ecke des Vorlagen-Builders öffnen.

Vorlageneinstellungen

Verfügbare Einstellungen

Eine Vorlage enthält derzeit die folgenden Konfigurationsoptionen:

Diese Einstellungen wirken sich darauf aus, wie sich die Vorlage verhält, wenn Benutzer Dokumente generieren.

In Create ausblenden

Die Einstellung In Create ausblenden bestimmt, ob die Vorlage Benutzern beim Erstellen von Dokumenten zur Verfügung steht.

Wenn aktiviert:

• Die Vorlage wird in der Oberfläche zur Dokumentenerstellung ausgeblendet.
• Die Vorlage bleibt für Administratoren zugänglich.
• Die Vorlage kann weiterhin bearbeitet und konfiguriert werden.

Diese Einstellung ist nützlich, wenn:

• Eine Vorlage noch konfiguriert oder getestet wird.
• Die Vorlage nur für die administrative Nutzung vorgesehen ist.
• Sie den Zugriff vorübergehend deaktivieren möchten, ohne die Vorlage zu löschen.

Standarddesign

Die Einstellung Standarddesign definiert, welches Design angewendet wird, wenn Dokumente aus der Vorlage generiert werden.

Das ausgewählte Design steuert:

• Typografie
• Farben
• Layoutregeln
• Elementgestaltung
• Kopf- und Fußzeilen

Wenn für die Vorlage ein Standarddesign festgelegt ist:

• Es überschreibt das Standarddesign auf Einheitsebene
• Es wird während der Dokumentgenerierung automatisch angewendet
• Alle aus der Vorlage generierten Dokumente verwenden dieses Design, sofern es nicht geändert wird

Wenn kein Design ausgewählt ist, greift das System auf das Standarddesign der Einheit zurück.

Verhalten bei der Designauswahl

Beim Generieren eines Dokuments bestimmt Create in der folgenden Reihenfolge, welches Design angewendet wird:

1. Design auf Vorlagenebene
2. Standarddesign auf Einheitsebene
3. Standardgestaltung des Systems

Dadurch wird sichergestellt, dass Dokumente immer über eine definierte Gestaltungskonfiguration verfügen.