Zuweisen von Operatoren

INHALTSVERZEICHNIS

• Übersicht
• Was passiert, wenn Sie Operatorzugriff zuweisen
• So weisen Sie einen Operator zu
• Entfernen des Operatorzugriffs
• Umfang der Operatorberechtigungen

Weisen Sie Operatoren in Ihrer Organisation zu

Übersicht

Als Operator können Sie anderen Benutzern Operatorberechtigungen zuweisen. Das Zuweisen von Operatorzugriff gewährt strukturelle und administrative Kontrolle auf Organisationsebene.

Operator ist die höchstmögliche Berechtigungsstufe in Omnidocs Create. Sie ermöglicht dem zugewiesenen Benutzer, Organisationen zu verwalten, Branding zu steuern, Authentifizierung zu konfigurieren und geteilte Organisationseinheiten in der gesamten Hierarchie zu veröffentlichen. Sie sollten diese Rolle nur vertrauenswürdigen Benutzern zuweisen, die die Auswirkungen von Änderungen auf Organisationsebene verstehen.

Was passiert, wenn Sie Operatorzugriff zuweisen

Wenn Sie einem Benutzer Operatorberechtigungen zuweisen:

• Erhält der Benutzer Zugriff auf den Bereich „Operator“ in der Seitenleiste
• Kann der Benutzer alle Unterorganisationen innerhalb der Organisation verwalten
• Kann der Benutzer Authentifizierung und Branding konfigurieren
• Kann der Benutzer Organisationseinheiten teilen und veröffentlichen

So weisen Sie einen Operator zu

So weisen Sie Operatorberechtigungen zu:

1. Öffnen Sie die Einstellungen der Operatororganisation
2. Navigieren Sie abhängig von Ihrer Konfiguration zu „Mitglieder“
3. Suchen Sie den Benutzer, den Sie ändern möchten
4. Weisen Sie die Rolle „Operator“ zu, indem Sie in den Berechtigungsoptionen das „O“ auswählen.

Sobald die Berechtigung erteilt wurde, erhält der Benutzer sofort Operatorzugriff.

Sie sollten sicherstellen, dass der Benutzer seine Verantwortlichkeiten versteht, bevor Sie Zugriff gewähren.

Entfernen des Operatorzugriffs

Wenn ein Benutzer nicht länger als Operator fungieren soll, können Sie die Rolle „Operator“ entfernen.

So entfernen Sie den Operatorzugriff:

1. Öffnen Sie die Einstellungen der Operatororganisation
2. Navigieren Sie abhängig von Ihrer Konfiguration zu „Mitglieder“
3. Suchen Sie den Benutzer, den Sie ändern möchten
4. Entfernen Sie die Rolle „Operator“, indem Sie das „O“ in den Berechtigungsoptionen abwählen.

Die Änderung wird sofort wirksam.

Das Entfernen von Operatorberechtigungen entfernt keine anderen Rollen, die der Benutzer möglicherweise hat.

Umfang der Operatorberechtigungen

Operatorberechtigungen gelten für die Organisation, in der sie zugewiesen werden.

Wenn die Organisation Unterorganisationen hat, erhält der zugewiesene Operator Berechtigungen für alle diese Organisationen. Dies umfasst:

• Organisationsverwaltung
• Branding-Konfiguration
• Authentifizierungskonfiguration
• Teilen und Veröffentlichen von Organisationseinheiten