Zugriff und Berechtigungen

INHALTSVERZEICHNIS

• Operator-Berechtigungen
• Überblick
• Was Sie als Operator tun können

Operator-Berechtigungen

Was es bedeutet, ein Operator zu sein

Überblick

Als Operator verfügen Sie in Omnidocs Create über die höchste Ebene der Governance-Kontrolle. Sie verwalten Organisationen, steuern die Veröffentlichung über Hierarchien hinweg und konfigurieren plattformweite Einstellungen wie Branding und Authentifizierung.

Sie verwalten nicht die tägliche Inhaltsbearbeitung innerhalb von Organisationseinheiten, es sei denn, Sie haben zusätzlich eine Rolle für die Administration von Organisationseinheiten. Ihre Hauptverantwortung liegt in der strukturellen und administrativen Aufsicht.

Operator-Berechtigungen gelten auf Organisationsebene und wirken sich auf alle Unterorganisationen aus.

Menü mit Abschnitt "Operator"

Was Sie als Operator tun können

Governance

Wenn Sie als Operator handeln, erstellen und strukturieren Sie Organisationen und bestimmen, wie Konfigurationen durch die Hierarchie weitergegeben werden. Wenn Sie die Struktur einer Organisation ändern, kann sich diese Änderung auf die Authentifizierung, die Vererbung des Brandings und das Veröffentlichungsverhalten auswirken.

Sie konfigurieren außerdem die Authentifizierung für Organisationen, einschließlich OIDC. Wenn Sie Authentifizierungseinstellungen ändern, beeinflussen Sie direkt, wie sich Benutzer anmelden. Eine falsche Konfiguration kann den Zugriff blockieren, daher erfordern Änderungen auf dieser Ebene eine sorgfältige Validierung.

Auch das Branding liegt unter Ihrer Kontrolle. Sie definieren Elemente der visuellen Identität wie Favicon, Loading screen-Logo und Support-URL. Diese Änderungen werden sofort angewendet und betreffen alle Benutzer innerhalb aller Unterorganisationen.

Veröffentlichung und Verteilung

Eine Ihrer zentralen Verantwortlichkeiten ist die Verwaltung von geteilten Organisationseinheiten und Veröffentlichungen.

Wenn Sie eine Organisationseinheit als geteilt markieren, machen Sie sie für die Verteilung über Unterorganisationen hinweg verfügbar. Wenn Sie eine Organisationseinheit veröffentlichen, verteilen Sie eine Momentaufnahme ihres aktuellen Zustands an Unterorganisationen. Wenn Sie eine Veröffentlichung planen, erfasst das System den Zustand der Organisationseinheit zum Zeitpunkt der Planung. Genau dieser Zustand wird später veröffentlicht, auch wenn zwischenzeitlich Änderungen vorgenommen werden.

Veröffentlichung einer Organisationseinheit

Umfang der Auswirkungen

Ihre Berechtigungen gelten für die ausgewählte Organisation und erstrecken sich auf deren Unterorganisationen. Strukturelle Änderungen, Aktualisierungen der Authentifizierung, Branding-Konfigurationen und Veröffentlichungsaktionen können alle nachgelagerte Auswirkungen haben.

Aus diesem Grund sollten Sie vor Änderungen stets die aktive Nutzung berücksichtigen.