Toegang en machtigingen

INHOUDSOPGAVE

• Operatorrechten
• Overzicht
• Wat je kunt doen als operator
  
  

Operatorrechten

Wat het betekent om operator te zijn.

Overzicht

Als operator heb je het hoogste niveau van beheer controle in Omnidocs Create. Je beheert organisaties, beheert publicatie binnen hiërarchieën en configureert instellingen op platformniveau, zoals branding en authenticatie.

Je beheert geen dagelijkse contentbewerking binnen eenheden, tenzij je ook een beheerdersrol voor een eenheid hebt. Je primaire verantwoordelijkheid is structureel en administratief toezicht.

Operatorrechten zijn van toepassing op organisatieniveau en beïnvloeden alle suborganisaties.

Menu met sectie "Operator"

Wat je kunt doen als operator

Beheer

Wanneer je als operator werkt, maak en structureer je organisaties en bepaal je hoe configuratie door de hiërarchie stroomt. Als je de structuur van een organisatie wijzigt, kan die wijziging invloed hebben op authenticatie, branding-overerving en publicatiegedrag.

Je configureert ook authenticatie voor organisaties, inclusief OIDC. Wanneer je authenticatie-instellingen wijzigt, beïnvloed je direct hoe gebruikers inloggen. Onjuiste configuratie kan toegang blokkeren, dus wijzigingen op dit niveau vereisen zorgvuldige validatie.

Branding valt ook onder jouw controle. Je definieert visuele identiteitselementen zoals favicon, logo van het laadscherm en support-URL. Deze wijzigingen worden onmiddellijk toegepast en beïnvloeden alle gebruikers binnen alle suborganisaties.

Publicatie en distributie

Een van je belangrijkste verantwoordelijkheden is het beheren van gedeelde eenheden en publicatie.

Wanneer je een eenheid als gedeeld markeert, maak je deze beschikbaar voor distributie over suborganisaties. Wanneer je een eenheid publiceert, distribueer je een momentopname van de huidige status naar suborganisaties. Als je publicatie plant, legt het systeem de status van de eenheid vast op het moment van plannen. Die exacte status wordt later gepubliceerd, zelfs als er ondertussen wijzigingen worden aangebracht.

Een eenheid publiceren

Impactbereik

Je rechten zijn van toepassing op de geselecteerde organisatie en strekken zich uit tot de suborganisaties ervan. Structurele wijzigingen, updates van authenticatie, brandingconfiguratie en publicatieacties kunnen allemaal gevolgen verderop in de keten hebben.

Daarom moet je altijd rekening houden met actief gebruik voordat je wijzigingen aanbrengt.