Toegang en machtigingen

INHOUDSOPGAVE

• Operatorrechten
• Overzicht
• Wat je kunt doen als operator
  
  

Operatorrechten

Wat het betekent om operator te zijn.

Overzicht

Ben je operator? Dan heb je de hoogste rechten in Omnidocs Create. Je beheert organisaties. Ook beheer je de publicatie binnen hiërarchieën. En je stelt instellingen in op platformniveau, zoals branding en authenticatie.

Je bewerkt geen dagelijkse inhoud binnen eenheden. Dat doe je alleen als je ook beheerder bent van een eenheid. Jouw belangrijkste taak is toezicht op de structuur en de organisatie.

Operatorrechten gelden op organisatieniveau. Ze gelden ook voor alle suborganisaties daaronder.

Menu met sectie "Operator"

Wat je kunt doen als operator

Beheer

Werk je als operator? Dan maak en structureer je organisaties. Ook bepaal je hoe instellingen doorwerken in de hiërarchie. Verander je de structuur van een organisatie? Dan kan dat gevolgen hebben. Denk aan authenticatie, het overnemen van branding, en hoe publicatie werkt.

Je stelt ook de authenticatie in voor organisaties. Dat geldt ook voor OIDC. Verander je de authenticatie-instellingen? Dan verandert direct hoe gebruikers inloggen. Een fout in de instellingen kan de toegang blokkeren. Wees daarom voorzichtig met wijzigingen op dit niveau. Controleer ze goed.

Ook branding valt onder jouw beheer. Je bepaalt hoe dingen eruitzien. Denk aan het favicon, het logo op het laadscherm, en de support-URL. Deze wijzigingen gelden meteen. Ze gelden voor alle gebruikers, in alle suborganisaties.

Publicatie en distributie

Een van je belangrijkste taken is het beheren van gedeelde eenheden. Ook beheer je de publicatie.

Markeer je een eenheid als gedeeld? Dan kun je die verspreiden naar suborganisaties. Publiceer je een eenheid? Dan stuur je een kopie van de huidige status naar de suborganisaties. Plan je een publicatie in? Dan legt het systeem de status van de eenheid vast op dat moment. Precies die status wordt later gepubliceerd. Dat geldt ook als er ondertussen iets verandert.

Een eenheid publiceren

Impactbereik

Je rechten gelden voor de organisatie die je kiest. Ook gelden ze voor alle suborganisaties daaronder. Dit betekent: structurele wijzigingen, aanpassingen in authenticatie, veranderingen in branding en publicatieacties kunnen gevolgen hebben verderop in de keten.

Denk daarom altijd aan actief gebruik, voordat je iets wijzigt.