Organisaties, eenheden en rollen

INHOUDSOPGAVE

• Introductie
• Operatororganisaties en suborganisaties
• Eenheden
• Rollen
• Eenheidsmachtigingen
  
  

Deze pagina legt uit hoe toegang in Create geregeld is. Daarvoor gebruikt Create drie begrippen: organisaties, eenheden en rollen.

Introductie

In Create bepaal je met drie begrippen wie waar toegang toe heeft: organisaties, eenheden en rollen.
Rollen zorgen ervoor dat dit overzichtelijk en voorspelbaar blijft, en dat je het deels automatisch kunt laten verlopen.

Deze pagina geeft je een basisbegrip van hoe dat systeem werkt.

Operatororganisaties en suborganisaties

Een operatororganisatie is de hoogste laag binnen jouw Create-omgeving. Alles binnen die omgeving valt hieronder, zoals:

• Suborganisaties
• Eenheden
• Leden
• Rollen

De operatororganisatie bepaalt de algemene huisstijl en de belangrijkste rechten.
Eén operatororganisatie kan meerdere suborganisaties hebben.

Een suborganisatie wordt altijd beheerd door één operator.
Een suborganisatie kan eenheden overnemen van de hoofdorganisatie; dit heet "publiceren".

Waarvoor gebruik je een operatororganisatie?

• Om algemene instellingen op één plek te regelen
• Om de hoogste beheerders aan te wijzen
• Om eenheden aan te maken en te verwijderen
• Om content te delen met andere organisaties
• Om basisregels te bepalen voor het doorgeven van rechten

Eenheden

Een eenheid is een onderdeel van een organisatie. Met eenheden geef je de eigen indeling van je bedrijf weer binnen Create. Een eenheid kan bijvoorbeeld een afdeling, een team of een locatie zijn — wat het beste bij jouw bedrijf past. Maar je kunt er ook voor kiezen om de eenheid te verdelen in een test- en productie omgeving.

Eenheden zijn er voor twee dingen:

• Bepalen wie toegang heeft tot bepaalde sjablonen, bestanden en gegevens
• Rechten toekennen aan specifieke groepen
  
  

Iemand die bij een eenheid hoort, ziet standaard alleen de informatie van die ene eenheid. Alleen als iemand uitdrukkelijk toegang krijgt tot meerdere eenheden, kan hij of zij ook bij de informatie van die andere eenheden.

Voorbeelden van eenheden:

• Verkoop
• HR
• Financiën
• Regio Noord
• Team A
• Testomgeving
• Productieomgeving

Zo maak je ook een ingewikkelde bedrijfsstructuur overzichtelijk in Create.

Rollen

Een rol bepaalt wat iemand mag doen. Een rol bestaat uit twee delen:

• Waar iemand iets mag doen (bij welke eenheid of eenheden)
• Wat iemand mag doen (welke rechten hij of zij heeft)
  
  

Je kent rollen toe op organisatieniveau. Je kunt ook instellen dat een rol automatisch wordt toegekend aan nieuwe gebruikers die toegang krijgen tot de applicatie. Een rol kan gelden voor één eenheid, meerdere eenheden, of alle eenheden binnen de organisatie.

Er zijn vier niveaus van rechten:

• Bekijken
• Bewerken
• Modereren
• Beheren (alleen mogelijk bij operatororganisaties)

Je kunt deze rechten per eenheid apart instellen, behalve "Beheren" — dat recht bestaat alleen op organisatieniveau.

Voorbeelden van rollen:

• Organisatiebeheerder
• Eenheidsbeheerder
• Sjabloonbouwer
• Documentmaker

Welke rollen jij nodig hebt, hangt af van hoe je je organisatie hebt ingericht en hoe je rechten wilt verdelen.

Eenheidsmachtigingen

Je kunt rechten ook apart instellen voor één specifieke gebruiker binnen een eenheid. Die instelling gaat dan vóór de rechten die iemand al via een rol heeft gekregen.

Heeft iemand automatisch toegang dankzij een rol? Dan zie je dat terug in de ledenlijst van die eenheid, als je daar zelf beheerder van bent.