Dynamische sjablonen

INHOUDSOPGAVE

• Introductie
• Wat maakt een dynamisch sjabloon
• Hoe het werkt
• Voordelen van dynamische sjablonen
• Aan de slag

Met dynamische sjablonen maak je documenten in één rich-text editor. Je hoeft dus niet vooraf een sjabloon en een vast formulier aan elkaar koppelen. Je schrijft, bewerkt en combineert alles direct in de editor. Daarna maak je daar output van. Dat kan in verschillende formaten: Word (.docx), HTML of PDF.

Bij een dynamisch sjabloon bepaalt de editor alles. Dat geldt voor de structuur én de inhoud. Je zet variabelen, dynamische blokken en gegevensplekken (placeholders) direct in de editor. Voer je het sjabloon uit? Dan vult het systeem die plekken automatisch met de gegevens van de gebruiker. Zo krijg je een compleet, opgemaakt document.

Wat maakt een dynamisch sjabloon?

Een dynamisch sjabloon bestaat uit deze onderdelen:

Inhoud van de editor

Dit is je documentconcept. Het is de tekst die je rechtstreeks in de editor schrijft en opmaakt. Denk aan koppen, alinea's, tabellen, afbeeldingen, dynamische gegevensplekken en andere elementen.

Informatieboom en koppelingen

Links in de editor stel je een informatieboom in. Daarin staan alle gegevens die je sjabloon nodig heeft.
Voer je het sjabloon uit? Dan verandert deze informatieboom automatisch in een formulier. Dat formulier vult de gebruiker in.

In de tekst zelf verwijs je direct naar die gegevens. Bijvoorbeeld naar "voornaam" of "casenummer". Bij het uitvoeren vervangt het systeem deze automatisch door de ingevulde gegevens.

Thema's

Je kunt een thema toepassen op je sjabloon. Dat doe je bij het maken van de output. Zo bepaal je hoe het document eruitziet: de lay-out, het ontwerp, de lettertypes, de mogelijke outputformaten, en meer.

Verschillende outputformaten

Vanuit één sjabloon maak je meerdere soorten output:

• Word (.docx) — zet je tekst om naar een Word-bestand.
• HTML — maakt de inhoud als losstaande HTML. Handig voor het web, e-mail of een voorvertoning.
• PDF — zet het document direct om naar PDF. Dit gebeurt op basis van de Word- of HTML-versie.
  
  

Hoe het werkt

1. Schrijven in de editor — Je stelt het document op in een uitgebreide rich-text editor. De editor biedt opmaaktools, structuurelementen en plekken voor dynamische gegevens.
   
   
2. Gegevenskoppelingen maken — Overal waar dynamische gegevens nodig zijn, zet je een gegevensplek (placeholder) neer. Die hoort bij een onderdeel van de informatieboom. Bij het maken van het document vervangt het systeem deze plekken door de echte gegevens.
   
   
3. Outputregels instellen — Je kunt (optioneel) een thema instellen voor je sjabloon. Dit bepaalt hoe het uiteindelijke document eruitziet. Ook bepaalt het welke outputformaten beschikbaar zijn.
   
   
4. Output maken — De eindgebruiker kiest zelf het formaat: Word, PDF of HTML. Het systeem voegt de tekst samen met de gegevens. Daarna zorgt het voor de juiste export.

Voordelen van dynamische sjablonen

• WYSIWYG (What You See Is What You Get): je ziet structuur en opmaak al terwijl je schrijft.
• Flexibele output: gebruikers downloaden het document in het formaat dat bij hen past.
• Direct resultaat bekijken: je ziet de output meteen in de editor. Testen in een andere applicatie is niet nodig.
• Rijke opmaak: je gebruikt de volledige mogelijkheden van de editor voor lay-out en opmaak.
  
  

Aan de slag

1. Open een bestaand dynamisch sjabloon, of maak een nieuwe aan.
2. Stel je documentinhoud op met de rich-text editor.
3. Voeg gegevensplekken toe waar dynamische gegevens moeten komen.
4. Stel eventueel een thema in.
5. Sla je wijzigingen op. Test ze door een voorbeeld van de output te maken in de front-end applicatie.