Thema's

INHOUDSOPGAVE

• Overzicht
• Themastructuur
• Themabestanden
• Themabereik
• Een nieuw thema toevoegen
• Een thema toepassen op een eenheid
• Een thema toepassen op een sjabloon
• Kop- en voetteksten
• Gedrag bij themaselectie
• Thema's bijwerken
• Goed om te weten
  
  

Zo pas je thema's toe op je documenten. 

Overzicht

In dit artikel lees je hoe je thema's instelt en toepast in Omnidocs Create.

Een thema bepaalt hoe documenten eruitzien die door sjablonen worden gemaakt. Het bevat ontwerpregels. Denk aan lettertypen, kleuren, lay-outregels en de opmaak van elementen. Deze instellingen worden automatisch gebruikt als een sjabloon een document maakt.

Met thema's houd je de opmaak in meerdere sjablonen hetzelfde. Je hoeft niet elk sjabloon apart aan te passen.

Je stelt thema's in op eenheidsniveau en/of sjabloonniveau. Je kiest een thema ook bij het instellen van een sjabloon. Een eenheid kan ook een standaardthema hebben. Sjablonen gebruiken dat thema, tenzij je bewust een ander thema kiest.

Themastructuur

Een thema bestaat uit verschillende onderdelen. Samen bepalen ze hoe de gemaakte documenten eruitzien.

Samen bepalen deze onderdelen hoe het document eruitziet als het wordt gemaakt.

Themabestanden

Een thema kan opmaakregels bevatten voor meerdere soorten uitvoer.

Elk thema kan deze bestanden bevatten:

Als een document wordt gemaakt, gebruikt het systeem het opmaakbestand dat past bij het gekozen formaat.

Heb je beide formaten ingesteld? Dan kan hetzelfde sjabloon documenten in meerdere formaten maken. Het ontwerp blijft dan overal hetzelfde.

Themabereik

Thema's horen bij een eenheid. Alle sjablonen in die eenheid kunnen ze gebruiken.

Je kunt een thema op twee manieren gebruiken:

Zijn beide ingesteld? Dan gaat het thema op sjabloonniveau voor.

Een nieuw thema toevoegen

Wil je een nieuw thema toevoegen aan je eenheid? Ga dan naar je inhoudsbron "Thema". 

Thema-inhoudsbron

Kies daar "Nieuw item". Geef je thema een naam.

Upload daarna het .docx-bestand en het .html-bestand naar het nieuwe thema.

Thema

Een thema toepassen op een eenheid

Je past een thema toe op eenheidsniveau in de algemene instellingen van je eenheid. 

Eenheidsinstellingen

Zoek in de algemene instellingen het thema dat je als standaard wilt gebruiken. 

Algemene instellingen

Als je het thema wijzigt, geldt dat voor alle documenten die je daarna maakt vanuit die eenheid. Dat geldt niet voor sjablonen met een eigen thema. 

Een thema toepassen op een sjabloon

Je past een thema toe op sjabloonniveau terwijl je het sjabloon instelt. Klik daarvoor op het tandwiel rechtsboven in de builder. 

Sjabloonbuilder

Kies daarna het thema dat je standaard voor dit sjabloon wilt gebruiken. 

Sjablooninstellingen

Als je het thema wijzigt, geldt dat voor alle documenten die je daarna maakt met dit sjabloon.

Kop- en voetteksten

In een thema bepaal je ook wat er in de kop- en voetteksten van gemaakte documenten staat.

De kop- en voettekst kunnen dit bevatten:

• Organisatiebranding.
• Paginanummers.
• Documentmetadata.
• Vaste juridische tekst.

Deze onderdelen komen automatisch in het document als het wordt gemaakt.

Gedrag bij themaselectie

Wil je een thema bijwerken? Ga dan naar het thema op de beheerderspagina. Je vindt het als je door je inhoudsbronnen bladert.

Open het thema. Daarna kun je zowel het .docx-bestand als het .html-bestand vervangen.

Thema's bijwerken

Om een thema bij te werken, navigeer je ernaartoe op de beheerderspagina wanneer je door je inhoudsbronnen bladert.

Na het openen van het thema kun je zowel het .docx-bestand als het .html-bestand vervangen.

Goed om te weten

In je thema's kun je een bepaalde binding instellen. Daarmee bepaal je precies waar inhoud uit je sjablonen in het document komt.

Bij .docx is de entry binding een inhoudsbesturingselement met deze Tag:

{"BindingType": "ThemeEntry" }

Bij .html is de entry binding een html-snippet met deze inhoud:

<p data-binding-configuration='{"BindingType":"ThemeEntry"}' data-type="binding" /