SBSYS / A-sag

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Oversigt
• Sådan virker integrationen
• Konfiguration
• Opsætning af integrationen
• Generér et dokument med AppFlow

Oversigt

Integrationen mellem SBSYS / A-sag og Omnidocs Create gør det muligt for sagsbehandlere at generere dokumenter med forudfyldte sagsdata direkte fra SBSYS / A-sag.

Via Create AppFlow sendes de data, der allerede ligger på sagen, til Create og indsættes automatisk i skabelonerne. Det mindsker den manuelle indtastning og sikrer ensartede og korrekte dokumenter.

Når dokumentet er færdigt, sendes det straks tilbage til SBSYS / A-sag, så hele arbejdsgangen samles ét sted.

Sådan virker integrationen

AppFlow startes inde fra SBSYS / A-sag. Det åbner i et pop op-vindue eller en ny browserfane, hvor brugeren vælger en recipe, gennemgår de forudfyldte data og genererer dokumentet.

Hvordan AppFlow startes, afhænger af konfigurationen i SBSYS / A-sag. Selve oplevelsen i AppFlow er den samme, uanset hvilket modul eller hvilken kontekst den startes fra.

Konfiguration

Administratorer kan konfigurere følgende for integrationen:

• EditFlow-integration: Vælg, om brugerne skal sendes videre til EditFlow lige efter genereringen. Så kan de redigere dokumentet manuelt, før det sendes tilbage til SBSYS / A-sag.

Opsætning af integrationen

Opsætningen kræver kun minimal koordinering med jeres leverandør af SBSYS / A-sag. Send følgende værdier til leverandøren:

• Subdomæne: Jeres organisations subdomæne i Create.
• Unit ID: ID'et på den enhed i Create, som integrationen skal forbindes til.
• Integration ID: ID'et på den AppFlow-integration, der er konfigureret i Create.

Når leverandøren har de tre værdier, konfigurerer de forbindelsen i SBSYS / A-sag, og integrationen er klar til brug.

Generér et dokument med AppFlow

Når en sagsbehandler starter AppFlow fra SBSYS / A-sag, åbnes et pop op-vindue eller en ny browserfane med alle tilgængelige recipes. Hver recipe er sat op til et bestemt scenarie, og de administreres af jeres organisations Create-administratorer.

1. Vælg en recipe. Dokumentopbygningen åbner med det samme.
2. Gennemgå de forudfyldte data. Data fra SBSYS / A-sag indsættes automatisk i formularen. Du kan ændre dataene, før du færdiggør dokumentet.
3. Udfyld eventuelle resterende felter. Felter, der ikke er forudfyldt, skal udfyldes, før du kan fortsætte.
4. Vælg "Create". Create opbygger dokumentet og sender det straks tilbage til SBSYS / A-sag.

[Indsæt billede: Formularen i AppFlow med data, der er forudfyldt fra SBSYS / A-sag.]

Dokumentgenereringen fungerer på samme måde i alle systemer, der er integreret med AppFlow, så brugeroplevelsen er ensartet.