SBSYS / A-sag

INHOUDSOPGAVE

• Overzicht
• Zo werkt de integratie
• Configuratie
• De integratie instellen
• Een document genereren met AppFlow

Overzicht

Met de integratie tussen SBSYS / A-sag en Omnidocs Create kunnen dossierbehandelaars documenten met vooraf ingevulde dossiergegevens rechtstreeks vanuit SBSYS / A-sag genereren.

Via Create AppFlow worden de gegevens die al in het dossier staan naar Create gestuurd en automatisch in de sjablonen ingevoegd. Dat beperkt handmatige invoer en zorgt voor consistente en juiste documenten.

Wanneer het document klaar is, wordt het direct teruggestuurd naar SBSYS / A-sag, zodat de hele workflow op één plek blijft.

Zo werkt de integratie

AppFlow wordt vanuit SBSYS / A-sag gestart. Het opent in een pop-upvenster of een nieuw browsertabblad, waar de gebruiker een recipe kiest, de vooraf ingevulde gegevens controleert en het document genereert.

Hoe AppFlow wordt gestart, hangt af van de configuratie in SBSYS / A-sag. De werking van AppFlow zelf is altijd hetzelfde, ongeacht vanuit welke module of context het wordt gestart.

Configuratie

Beheerders kunnen het volgende gedrag voor de integratie configureren:

• EditFlow-integratie: Kies of gebruikers direct na het genereren naar EditFlow worden doorgestuurd. Zo kunnen ze het document handmatig bewerken voordat het naar SBSYS / A-sag wordt teruggestuurd.

De integratie instellen

Voor het instellen van de integratie is maar weinig afstemming met uw leverancier van SBSYS / A-sag nodig. Stuur de volgende waarden naar de leverancier:

• Subdomein: Het subdomein van uw organisatie in Create.
• Unit ID: De ID van de eenheid in Create waarmee de integratie verbinding maakt.
• Integration ID: De ID van de AppFlow-integratie die in Create is geconfigureerd.

Zodra de leverancier deze drie waarden heeft, configureert die de verbinding in SBSYS / A-sag en is de integratie klaar voor gebruik.

Een document genereren met AppFlow

Wanneer een dossierbehandelaar AppFlow vanuit SBSYS / A-sag start, opent een pop-upvenster of een nieuw browsertabblad met alle beschikbare recipes. Elke recipe is ingesteld voor een specifiek scenario, en de recipes worden beheerd door de Create-beheerders van uw organisatie.

1. Kies een recipe. De stap voor het opbouwen van het document opent direct.
2. Controleer de vooraf ingevulde gegevens. Gegevens uit SBSYS / A-sag worden automatisch in het formulier ingevoegd. U kunt de gegevens wijzigen voordat u het document afrondt.
3. Vul eventuele resterende velden in. Velden die niet vooraf zijn ingevuld, moeten worden ingevuld voordat u verder kunt.
4. Selecteer "Create". Create bouwt het document op en stuurt het direct terug naar SBSYS / A-sag.

[Afbeelding invoegen: Het formulier in AppFlow met gegevens die vooraf zijn ingevuld vanuit SBSYS / A-sag.]

Het genereren van documenten werkt in alle systemen die met AppFlow zijn geïntegreerd op dezelfde manier, zodat de gebruikerservaring consistent is.