Voorvertoning

INHOUDSOPGAVE

• Overzicht
• Hoe voorvertoning werkt
• Schakelen tussen builder en voorvertoning
• Het voorvertoningsformulier invullen
• Thema en uitvoertype selecteren
• Dynamische inhoud testen
• Goed om te weten

Bekijk een voorbeeld van de uitvoer van je sjablonen.

Met de Voorvertoning-modus test je hoe een document eruitziet. Dat doe je voordat het document echt wordt gemaakt vanuit je sjabloon.

Voorvertoning-modus combineert drie dingen: het sjabloon, het thema en de gegevens uit het formulier. Zo simuleert het systeem hoe het uiteindelijke document eruitziet. Op deze manier controleren beheerders de opmaak, de dynamische velden, de voorwaardelijke logica en de lay-out. Dat doen ze voordat ze het sjabloon publiceren of gebruiken.

Je hoeft niet elke keer een heel document te maken om het te testen. In de Voorvertoning-modus vul je het formulier in, en je ziet meteen hoe het document verandert.

Voorvertoning-modus met formulierinvoer en gegenereerde documentvoorvertoning

Hoe voorvertoning werkt

Voorvertoning-modus verbindt drie onderdelen van de sjabloonconfiguratie:

Is de Voorvertoning-modus actief? Dan werkt het zo:

1. Je kiest een thema en een uitvoerformaat.
2. Je vult de velden van het formulier in.
3. Het systeem toont het document meteen met de waarden die je hebt ingevuld.

Zo controleer je snel of de dynamische inhoud goed wordt ingevuld.

Schakelen tussen builder en voorvertoning

Je wisselt tussen Builder en Preview met de schakelaar rechtsboven in de editor.

De Voorvertoning-modus verandert het sjabloon zelf niet. Het toont alleen een simulatie.

Het voorvertoningsformulier invullen

Aan de linkerkant in de Voorvertoning-modus zie je het formulier. Dat formulier komt uit de Informatieboom.

Elk veld hoort bij een bouwblok uit het sjabloon. Vul je een waarde in? Dan verandert de voorvertoning van het document automatisch mee.

Je kunt bijvoorbeeld dit testen:

• Namen en adressen
• Polisnummers of zaaknummers
• Datums en getallen
• Keuzevelden en voorwaardelijke logica

Zo test je realistische situaties met echte gegevens.

Het formulier ziet er precies zo uit als bij een gebruiker die het sjabloon later echt gebruikt.

Thema en uitvoertype selecteren

Bovenaan het voorvertoningspaneel kies je dit:

Verander je deze opties? Dan zie je hoe hetzelfde sjabloon eruitziet met een andere stijl of een ander bestandsformaat.

Dynamische inhoud testen

De Voorvertoning-modus is vooral handig om dynamische inhoud te testen, zoals:

• Secties die alleen soms verschijnen
• Onderdelen die zich herhalen
• Tabellen die gemaakt worden uit gestructureerde gegevens

Pas je de waarden in het formulier aan? Dan zie je of het document in verschillende situaties goed werkt.

Goed om te weten

Voorvertoning maakt geen definitief document

De Voorvertoning-modus toont alleen een simulatie van het document. Er wordt geen echt bestand gemaakt of opgeslagen. Dat gebeurt alleen als je op de knop Voorvertoning downloaden drukt, onderaan het formulier. Dan komt het bestand, in het gekozen formaat, in je downloadmap.

Voorvertoning gebruikt de actuele instellingen van het sjabloon

De voorvertoning toont altijd de huidige staat van het sjabloon. Wijzig je iets in de builder-modus? Dan zie je dat meteen terug in de voorvertoning, zodra je wisselt van modus.

Daarom is de Voorvertoning-modus heel geschikt om een sjabloon stap voor stap te ontwikkelen. Je hoeft je wijzigingen niet steeds te publiceren om ze te testen.